Societate de avocati caută Operations, Office & Finance Flow Manager (Șef Birou).

Căutăm o persoană foarte bine organizată, care să preia coordonarea zilnică a activităților administrative, financiare și operaționale din cadrul firmei noastre de avocatură.

Ce vei face (Responsabilități principale)

• Coordonare operațională: Organizezi activitatea zilnică a biroului, urmărești task-urile, termenele și elimini blocajele din echipă.
• Client Intake & Conflict Check: Supervizezi preluarea clienților noi, procesarea solicitărilor și verificarea conflictelor de interese.
• Circuit financiar (Finance Flow): Urmărești fluxul complet: contract → KYC → factură → încasare și te implici direct (hands-on) în pregătirea lor când este nevoie.
• Gestionarea documentelor: Răspunzi de digitalizarea, scanarea și arhivarea corectă a documentelor fizice și electronice.
• Monitorizare avocați (operațional): Colectezi statusurile zilnice/săptămânale ale lucrărilor și rapoartele de ore (timesheets), fără implicare în consultanță juridică.
• HR & Marketing operațional: Te ocupi de recrutare, onboarding-ul noilor colegi și urmărești respectarea calendarului de promovare și ranking-uri.

Ce căutăm (Cerințe)

• Experiență în management operațional, administrare birou sau coordonare de fluxuri administrative/financiare.
• Atenție la detalii, fermitate diplomatică în comunicarea cu echipa și orientare către soluții.
• Abilități foarte bune de organizare, prioritizare și lucru cu fișiere/sisteme digitale (DMS, Excel/Trackere).

Ce oferim

• Un rol cheie în organizarea și scalarea activității firmei.
• Un cadru de lucru clar, cu obiective și KPI bine definiți