Pentru biroul nostru din Bucuresti, cautam un Office Assistant organizat si atent la detalii, care sa asigure suport administrativ si operational pentru echipa si management.

Responsabilitati:

●       Gestionarea si arhivarea documentelor interne (contracte, acte administrative, documente operationale)

●       Intocmirea, redactarea si verificarea documentelor administrative curente

●       Evidenta facturilor primite si transmise, verificarea acestora si transmiterea catre departamentul contabil

●       Monitorizarea termenelor administrative (contracte, avize, documente interne)

●       Gestionarea corespondentei (email, curierat, posta) si directionarea solicitarilor catre departamentele responsabile

●       Actualizarea si mentinerea bazelor de date interne

●       Programarea intalnirilor si gestionarea agendei managementului (acolo unde este necesar)

●       Suport administrativ pentru departamentele operationale in activitatile zilnice

Cerinte:

●       Studii medii sau superioare finalizate

●       Minim 1 an experienta intr-un rol administrativ similar

●       Cunostinte bune MS Office (Excel – nivel mediu, Word, Outlook)

●       Capacitate de organizare, prioritizare si gestionare simultana a mai multor sarcini

●       Atentie la detalii si acuratete in gestionarea documentelor

●       Abilitati bune de comunicare si relationare

Oferim:

●       Contract de munca pe perioada nedeterminata

●       Program Luni–Vineri (8 ore/zi)

●       Pachet salarial stabil, corelat cu experienta

●       Bonusuri de sarbatori

●       Zi libera de ziua de nastere

●       28 zile concediu de odihna

●       Mediu de lucru profesionist si organizat

●       Stabilitate si posibilitate de dezvoltare in zona administrativa

Daca doriti mai multe informatii, ne puteti contacta la numarul de telefon: 0371235743