Job details

Colegiul Fizioterapeuților din România își mărește echipa! Căutăm o persoană organizată și eficientă.

Descrierea postului:

Coordonarea activităților administrative și de suport.

Asigurarea unui flux optim al activităților zilnice și a proceselor interne.

Colaborarea strânsă cu conducerea și interacțiunea regulată cu personalul, partenerii externi și membrii colegiului.

Gestionarea eficientă a resurselor și a documentelor organizației.

Responsabilități principale:

Înregistrarea și distribuirea corespondenței primite conform procedurilor interne.

Redactarea documentelor necesare (procese verbale de ședință, adrese, etc).

Redactarea e-mailurilor și a altor comunicări într-o formă clară și concisă în limba engleză și română.

Gestionarea si operarea procedurilor aferente sistemului IMI / EPC (Sistemul de informare al pieței interne / European Professional Card)

Primirea, verificarea, înregistrarea, gestionarea dosarelor și a documentelor depuse la instituție.

Utilizarea suitei Microsoft Office pentru crearea și editarea documentelor.

Gestionarea promptă a sarcinilor zilnice și a responsabilităților.

Menținerea organizării la locul de muncă, respectând termenele limită și prioritățile stabilite.

Cerințe:

Experiență anterioară de minimum 2 ani.

Studii superioare finalizate.

Cunoașterea limbii engleze la nivel avansat (scris și vorbit).

Abilități avansate de utilizare a computerului și familiaritate cu pachetul Microsoft Office.

Capacitate de a redacta rapid și cu acuratețe gramaticală texte în limba română și în engleză.

Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.

Competențe de comunicare și relaționare esențiale pentru construirea și menținerea relațiilor profesionale.

Capacitatea de a se adapta la situații de stres și de a gestiona circumstanțe urgente.

Flexibilitate și abilitatea de a gestiona mai multe proiecte simultan.

Proces de selecție:

Interviul va include un test de logică și atenție, precum și evaluarea abilităților de operare a pachetului Microsoft Office.

Dacă îndeplinești cerințele și ești interesat/ă de acest post, te rugăm să ne trimiți CV-ul tău. Te așteptăm în echipa noastră!

Nivelul postului: Executiv

Program de lucru: 8:30 16:30

Locația: Str. Dr. Ernest Juvara Nr. 18, etaj 3, Sector 6, București

Perioada de proba: 3 luni

Concediu de odihnă: 20 zile lucrătoare /an

Salariu: negociabil