Ne marim echipa cu o noua colega pe postul de Secretara/Asistenta avocati (full-time), care sa acorde suport administrativ avocatilor din Departamentul Litigii & Arbitraj.

Ca membru-cheie al echipei,  veti avea de indeplinit urmatoarele responsabilitati:

• preluarea apelurilor telefonice si mesajelor catre avocati;
• intocmirea, inregistrarea si distribuirea corespondentei prin posta;
• monitorizarea corespondentei electronice a Dep. Litigii;
• urmarirea dosarelor si termenelor de instanta si gestionarea listelor aferente;
• asigurarea protocolului la intalnirile cu clientii;
• suport pentru prelucrarea documentelor in format fizic sau electronic (formatare, scanare, copiere, indosariere);
• organizarea deplasarilor avocatilor (rezervare bilete de avion, cazare);
• efectuarea deconturilor de cheltuieli;
• realizarea necesarului de papetarie/birotica si plasarea comenzilor catre furnizori;
• actualizarea bazei de date cu contactele noi primite de la avocati;
• tinerea evidentei privind tipizatele specifice (CAJ-uri, delegatiere).

Experienta solicitata:

• studii superioare finalizate (preferabil studii de secretariat sau profil uman)
• minim 2 ani experienta pe pozitii similare (domeniul juridic constituie un avantaj)
• buna cunoastere a limbii engleze (scris si vorbit)
• bune capacitati de comunicare, atentie la nevoile colegilor si flexibilitate
• atentie crescuta la detalii
• capacitate de prioritizare a sarcinilor si de rezolvare a problemelor
• responsabilitate, suportivitate si dedicare;
• integritate si respectarea confidentialitatii.

Beneficii oferite:

·         mediu de lucru profesionist, deschis catre oameni si munca in echipa

·         pachet salarial atractiv, cu posibilitate de crestere anuala

·         discounturi la abonamentele pentru servicii medicale private

·         oportunitati de dezvoltare personala si activitati de team-building.

Daca va regasiti in activitatea de birou si va place sa oferiti suport colegilor, nu ezitati sa ne trimiteti CV-ul dumneavoastra (in limba romana/engleza) la adresa de email . Interviul va avea loc la sediul Musat & Asociatii din Bd. Aviatorilor nr. 43, sector 1, Bucuresti.