Candidatul ideal:

• Studii superioare economice, drept, administrație publică, inginerie de mediu sau management;
• Cunoştinţe avansate de Excel, Curs Manager de Proiect acreditat;
• Experienta profesionala in domeniul financiar , capacitate de analiză și sinteză a documentelor complexe și rezolvare a problemelor, comunicare, confidenţialitate, loialitate, spirit de echipă, abilități de negociere, capacitate de organizare și prioritizare a activităților;
• Experienţă minim 5 ani în domeniul financiar;

Responsabilitati principale:

• Intocmirea ofertei financiare pentru participarea la licitatii (modelul financiar pentru calculul costurilor si al profitabilitatii, inclusiv analiza de senzitivitate si riscuri), interactionand cu toate departamentele companiei in vederea preluarii, verificarii si validarii informatiilor;
• Fundamentarea oricaror ajustari sau modificari si sustinerea acestora in fata partenerului contractual;
• Intocmirea de analize programate dar si ad-hoc asupra elementelor de cheltuieli si venituri la nivel de contract in vederea sustinerii dialogului cu partenerul contractual ;
• Interactionarea permanenta cu departamentele operationale si financiare in vederea analizarii oricaror diferente dintre premisele ofertate si bugetate si valorile actuale ale parametrilor cheie;
• Urmarirea prestarii serviciilor la nivelul si calitatea/costurilor asumate prin contract, semnaland devierile care apar ;
• Administrarea contractului de concesiune;
• Cunoașterea în detaliu a tuturor clauzelor contractului de delegare, anexelor și actelor adiționale în vigoare;
• Urmărirea respectării termenelor contractuale (date începere, termene de raportare, scadențe redevență, etc.);
• Gestionarea dosarului de contract – centralizarea și arhivarea tuturor documentelor contractuale: contract, anexe, acte adiționale;
• Inițierea și coordonarea procedurilor pentru modificarea/completarea contractului prin acte adiționale, ori de câte ori este necesar (modificare tarife, flux deșeuri, program investiții etc.);
• Urmărirea și gestionarea perioadei de mobilizare: dovezi constituire garanție de bună execuție, licențe, asigurări, contracte cu utilizatorii, implementare sistem informatic, trasee aprobate, etc;
• Raportarea contractuală și relația cu Delegatarul;
• Elaborarea/revizuirea și transmiterea tuturor rapoartelor contractuale în termenele stabilite: rapoarte lunare, trimestriale, anuale;
• Participarea la ședințele de lucru periodice stabilite prin contract și ori de câte ori este solicitat de Delegatar;
• Urmărirea și răspunsul la Rapoartele de Monitorizare emise de Delegatar;
• Notificarea Delegatarului în situații care afectează prestarea serviciului (forță majoră, imposibilitate obiectivă, modificări patrimoniu bunuri de retur).
• Gestionarea indicatorilor de performanță;
• Monitorizarea lunară/ trimestrială/ anuală a tuturor indicatorilor de performanță stabiliți prin contract;
• Implementarea sistemului intern de colectare a datelor necesare calculului indicatorilor;
• Identificarea abaterilor de la valorile țintă și coordonarea măsurilor corective cu departamentele operaționale;
• Elaborarea documentației justificative pentru indicatorii realizați și transmiterea acesteia Delegatarului;
• Urmarirea modului de gestionare a registrului de reclamații și sesizări: înregistrare, urmărire rezolvare în termenul stabilit, raportare;
• Managementul tarifelor;
• Urmărirea perioadelor de ajustare/ modificare tarifară și inițierea procedurilor de ajustare/ modificare conform legislației în vigoare;
• Elaborarea documentației de modificare/ajustare tarifară (fișe de fundamentare, documente justificative pentru fiecare element de cost modificat);
• Urmărirea aprobării tarifare;
• Managementul investițiilor și bunurilor concesionate
• Urmărirea realizării Programului de Investiții: echipamente, vehicule, recipiente de colectare – termene și cantități asumate;
• Coordonarea documentației pentru recepția și înregistrarea extrabilanțiere a bunurilor de retur;
• Implementarea și monitorizarea aplicării procedurii de casare a bunurilor de retur;
• Urmărirea menținerii valabile a asigurărilorde bunuri , ;
• Urmărirea termenelor de remediere a neconformităților semnalate;
• Coordonarea internă a măsurilor corective necesare pentru evitarea aplicării penalităților;
• Coordonarea relației cu utilizatorii;
• Supravegherea respectării fluxului de deșeuri contractual;
• Managementul documentelor și sistemului informatic;
• Coordonarea implementării și menținerii sistemului informatic de raportare/monitorizare stabilit cu Delegatarul în perioada de mobilizare;
• Supravegherea modului de menținere a evidenței separate a activităților pe fiecare UAT din aria de delegare, pentru facilitatea auditului și controlului;
• Coordonarea arhivării documentelor contractuale conform termenelor legale;
• Coordonarea campaniilor de informare și conștientizare a utilizatorilor;
• Raportarea stadiului și rezultatelor campaniilor de informare;
• Asigurarea corelării dintre obligațiile contractuale de informare și activitățile operaționale derulate de departamentul de marketing;
• Întocmirea lunară a P&L-ului actual pe pozitiile din fisele de fundamentare si documentarea principalelor deviatii fata de fisele de fundamentare.
• Identificarea si raportarea catre management a discrepantelor dintre oferta si activitatea operationala

Pachet de beneficii :

• Prima de vacanta
• Tichete de masa in valoare de 45 lei/zi
• Prime de sarbatori + Ziua firmei
• Bonus de fidelitate
• Pachet de servicii medicale