Scopul rolului

Asigură coordonarea strategică și operațională a activităților de construcții, amenajare și mentenanță pentru rețeaua de magazine, garantând livrarea proiectelor de expansiune și funcționarea optimă a locațiilor existente, în termen, în buget și conform standardelor companiei.

Responsabilități principale

1. Coordonarea echipei și a activității departamentului

• Coordonează direct echipa de construcții și mentenanță (project manageri / ingineri + back office).
• Definește prioritățile și distribuie proiectele în funcție de complexitate și resurse.
• Supervizează activitatea operațională fără a intra în execuția de detaliu.
• Evaluează performanța echipei și dezvoltă competențele acesteia.

2. Controlul execuției și standardelor

• Se asigură că cerințele tehnice din contractele de închiriere sunt respectate.
• Monitorizează implementarea standardelor de brand și concept.
• Validează livrabilele majore ale proiectelor (faze cheie).

3. Managementul furnizorilor și contractelor

• Definește strategia de achiziții pentru lucrări și servicii.
• Negociază contracte strategice și validează furnizorii principali.
• Monitorizează performanța contractorilor la nivel de portofoliu.
• Gestionează escaladările critice din relația cu partenerii.

4. Bugetare și control financiar

• Coordonează bugetul anual de investiții (CAPEX) și mentenanță (OPEX).
• Supervizează costurile proiectelor și aprobă deviațiile majore.
• Optimizează costurile fără impact asupra calității și termenelor.
• Are vizibilitate și control asupra tuturor investițiilor în rețea.

5. Coordonarea activităților de mentenanță (nivel macro)

• Definește strategia de mentenanță la nivel de rețea.
• Monitorizează indicatorii (timp de intervenție, costuri, frecvență).
• Validează prioritizarea intervențiilor și planurile de mentenanță.
• Se asigură de continuitatea operațională a magazinelor.

6. Conformitate și autorizații

• Supervizează procesul de obținere a autorizațiilor (inclusiv ISU).
• Se asigură că toate locațiile respectă cerințele legale.
• Gestionează relația cu autoritățile în cazuri critice.

7. Colaborare internațională și interdepartamentală

• Coordonează relația cu echipele centrale (ex: HQ internațional).
• Colaborează cu departamentele: Expansiune, Operațional, Financiar, Achiziții.
• Asigură alinierea între cerințele business și execuția tehnică.

9. Optimizare procese și dezvoltare departament

• Standardizează procesele de lucru (proiecte, mentenanță, raportare).
• Identifică și implementează soluții de eficientizare.
• Contribuie la digitalizarea activităților (tracking proiecte, costuri, intervenții).

Cerințe

Studii și experiență

• Studii superioare tehnice (construcții, instalații, arhitectură).
• Experiență de minimum 7–10 ani în domeniu.
• Experiență în coordonarea proiectelor de construcții (ideal retail / multi-site).
• Experiență în managementul echipelor – minim 3 ani.

Alte cerințe

• Engleză – nivel avansat; germana – avantaj
• Cunoștințe MS Office, MS Project, AutoCAD – avantaj
• Permis categoria B și disponibilitate pentru deplasări