Candidatul Ideal

• Absolvent de studii superioare;
• Experienta in recrutarea de personal;
• Experienta in activititatea de secretariat;
• Abilitati de operare a echipamentelor din dotare;
• Cunostinte de operare PC, in special Microsoft Office;
• Abilitati foarte bune de organizare, comunicare, prezentare şi relaţionare cu oamenii;
• Capacitate de observaţie şi analiză comportamentală;
• Capacitatea de gestionare eficienta a timpului si a prioritatilor;

Descrierea jobuluI

• efectuează activitati specifice de recrutare personal: susține interviurile (telefonic/ la sediu) cu candidații; selecția și examinarea candidaților; solicită și obține documentele necesare pentru dosarele de personal; identifică nevoile de recrutare și participă la selecția, integrarea și dezvoltarea personalului societății etc);
• tine legatura cu departamentul resurse umane si cu conducerea executiva a societatii;
• preluarea, înregistrarea și distribuirea corespondenței si a apelurilor telefonice la compartimentele implicate;
• asigură derularea activitatii administrative la nivelul Serviciului Supraveghere si ofera suport pe linie administrativa tuturor sediilor societatii;
• centralizează problemele administrative semnalate de agenții (defecțiuni instalații sanitare, defecțiuni telefoane, firme luminoase, etc.) și propune modalități de rezolvare a acestora;
• evaluează performantele profesionale pentru anumiti angajatii ai societatii;
• Asistenta colegilor cu probleme tehnice minore, cum ar fi configurarea echipamentelor de birou.
• întocmește necesarul lunar de materiale/obiecte de papetarie și de întreținere;
• întocmește foaia de prezență zilnică la serviciu a angajaților;
• organizarea si asigurarea protocolului/servire conform cerintelor;
• metinerea legaturii cu agentii comerciali si managerul de transport;
• efectuarea rezervarilor pentru deplasarile angajatilor atat intern cat si extern; 
• analiza ofertele din piata (cazare, transport, etc) privind anumite deplasari ale angajatilor;
• întocmește și/sau actualizează diverse situații/centralizatoare/baze de date;
• verifică fișele zilnice de activitate ale angajaților din agenții;
• scanarea si arhivarea documentelor;
• elaborează și redactează documente și rapoarte solicitate de conducerea societății si indeplineste alte atributii conforme cu pregatirea si experienta sa;
• Alte sarcini organizatorice si administrative, conform cerintelor;

BENEFICII:

• Salariul motivant
• Contrat individual de munca pe o perioada nedeterminata;
• Oportunitatea de a lucra intr-o companie stabila si cu potential.