Job details

SARCINI ȘI RESPONSABILITĂȚI :

• Pregateste UIT-urile pentru importuri pe baza documentelor primite de la furnizori, documente care sunt transmise pe mail de catre reprezentatul GW care raspunde de organizarea transportului
• Trimite UIT-ul transportatorilor INAINTE ca marfa sa se puna in miscare
• Pe baza documentelor de vanzare catre clientii finali, introduce datele in platforma ANAF in vederea obtinerii UIT-urilor pentru fiecare client, INAINTE ca marfa sa paraseasca fabrica
• Se asigura ca nici un transport nu se desfasoara fara ca UIT-ul sa fie disponibil si transmis transportatorilor
• Tine evidenta UIT-urilor pentru toate transporturile pe baza unui raport care se stocheaza separat si care poate fi pus la dispozitia organelor de control daca este nevoie
• Raspunde de organizarea transporturilor incepand cu monitorizarea respectarii procesului de aprobare a transporturilor in sistemul informatic si continuand cu trimiterea cererilor de cotatie catre transportatori, alegerea ofertei, pregatirea documentelor de transport si pana la finalizarea transportului
• Monitorizeaza desfasurarea transportului de la punctul de plecare si pana la finalizarea acestuia
• Monitorizeaza facturile de transport asigurandu-se ca exista corespondenta intre oferta si costurile de pe facturi
• Asigura back-up-ul pe parte de vanzari, fiind implicata in procesul de vanzare
• Se asigura ca transportul are toate documentele necesare – CMR; Facturi de export; PS-uri inainte de plecarea caminoanelor din fabrica
• Organizarea transporturilor in baza solicitarilor de aprovizionare de la furnizori si livrare la clienti;
• Pregatirea documentatiei necesare: specificatie, declaraţiei pe proprie răspundere în cuprinsul facturii privind originea produselor livrate, procesul tehnologic, documente de provenienta a materiei prime - in copie, in cazul vamuirii la export in Romania;
• Clarificarea problemelor legate de import – export cu transportatorul;
• Avizarea transporturilor in sistemele Clientilor ( portal GW etc)
• Receptioneaza ambalajele, face sortarea in functie de destinatia amabalajelor catre zonele de productie
• Inregistreaza miscarile de ambalaje in sistemul de gestionare a ambalajelor prin folosirea scanner-ului
• Pregateste paletii de ambalaje goale pentru trimiterea acestora la depozitul exterior sau la depozitul de ambalaje
• Tine legatura cu depozitul exterior pentru aducerea in fabrica a ambalajelor necesare procesului de productie
• Plaseaza comenzile de cutii noi catre VAT CH pe baza formularului de comanda cutii completat de catre solicitantii din fabrica (Dept Project Management , Productie , Engineering sau Order Management)
• Monitorizeaza livrarile de cutii cerute pe baza formularelor de comanda
• Tine legatura cu responsabilii ambalaje VAT CH in cazul in care exista deficiente in aprovizionarea cu ambalaje goale
• Tine evidenta insertiilor albe necesare procesului de productie
• Livreaza ambalajul necesar productiei in functie de necesarul acestora
• Genereaza rapoartele de stocuri pentru ambalaje si le transmite Departamentului Order Management si Departamentului Productie

Rolul este vacant pe perioada determinata de 2 ani.

Profile description