Job details

Intern Assistant Manager (HR, Admin & Operational)

This position is no longer open for recruitment, but you can indicate your interest to the employer. See also similar jobs.
Confidential salary
Salaries on similar positions:1075 - 1190 EUR/luna
Timișoara,
Part time; 1 vacancy; luni - vineri, 12:00 -16:00
Evaluate your job fit with Bestjobs AI
See how a recruiter would evaluate your CV if you applied for this job. (Cost: 1 neuro)
* Earn 1 neuro for each employer review from your CV: edit your experience and review the employer.

Intern Assistant Manager (HR, Admin & Operational)

Locatie: Timisoara, Strada Siemens, nr. 1 Tip job: Internship / Part-time (4 ore/zi) Nivel cariera: Entry-level / Student / Absolvent

Descrierea jobului:

Cautam un coleg sau o colega pentru un rol cheie de suport in departamentele Administrativ, Resurse Umane si Operational. Acest internship este gandit special pentru studenti la Master sau absolventi care doresc sa isi dezvolte abilitatile de organizare si analiza intr-un mediu profesionist. Programul de lucru este de luni pana vineri, in intervalul 12:00 - 16:00.

Responsabilitati principale:

  • Gestiune & Arhivare: Organizarea riguroasa a documentelor si mentinerea evidentei acestora (atat fizic, cat si digital);
  • Resurse Umane: Postarea anunturilor de angajare, filtrarea CV-urilor, programarea interviurilor si intocmirea dosarelor de personal;
  • Excel & Raportare: Elaborarea de situatii financiare, tabele de calcul complexe si diverse evidente administrative;
  • Suport Operational: Colaborarea cu echipa de operatiuni pentru eficientizarea fluxurilor de lucru zilnice;
  • Logistica: Gestionarea comenzilor de aprovizionare necesare bunei desfasurari a activitatii la birou;
  • Activitati Administrative: Indeplinirea altor sarcini specifice postului pentru a asigura fluiditatea proceselor interne.

Candidatul ideal:

  • Studii: Student(a) la Master sau absolvent(a) de ASE si/sau Resurse Umane;
  • Abilitati PC: Nivel excelent/avansat in Excel (esential pentru realizarea situatiilor financiare si a rapoartelor);
  • Profil: Persoana extrem de organizata, riguroasa si orientata spre detalii;
  • Comunicare: Capacitate buna de planificare si relationare (necesara pentru interactiunea cu candidatii);
  • Atitudine: Seriozitate, punctualitate si dorinta de a invata procese de business de la zero.

Ce oferim:

  • Contract de internship platit: O colaborare stabila, conform legislatiei in vigoare;
  • Program fix si previzibil: 4 ore pe zi (12:00 - 16:00), ideal pentru a fi corelat cu studiile;
  • Mentorat activ: Vei lucra alaturi de profesionisti si vei intelege fluxurile reale dintr-o organizatie;
  • Locatie accesibila: Sediul nostru este situat in Timisoara, Str. Siemens, nr. 1;
  • Evolutie: Posibilitatea reala de a avansa pe un rol Full-Time in cadrul echipei la finalul internshipului.


Deli Group Professional Services este membra a unui Grup regional prezent in 4 tari (Ungaria, Republica Ceha, Slovacia si Romania) ce ofera servicii in domeniul alimentatiei cat si soft FM, specializandu-se pe cerintele specifice regiunii, alaturi de cei 5300 de angajati in 360 de locatii.


Misiunea noastra consta in administrarea de la A la Z in numele clientilor nostri a activitatii din cantine.

Fiecare din clientii nostri este unic, iar unicitatea noastra consta in maniera in care venim in intampinarea gusturilor lor.


Societatea prelucreaza date cu caracter personal ale persoanelor care aplica pentru a fi angajate intr-o functie in cadrul Societatii, cu respectarea tuturor dispozitiilor legale privind confidentialitatea si protectia datelor, precum si politicilor interne privind protectia datelor si asigurarea securitatii acestora (“Candidatul” sau “Candidatii”).

Scopul acestei Notificari privind Prelucrarea Datelor (“Notificarea”) este acela de a va face cunoscuta modalitatea in care vom trata datele dumneavoastra cu caracter personal incluse de dvs. in CV-ul dvs., in orice alt document pe care ni-l transmiteti in scopul aplicarii pentru un post in Societatea noastra sau comunicate noua in cadrul interviurilor („CV”).

Prezenta Notificare nu este parte integranta a niciunui contract individual de munca si o vom modifica periodic, versiunea de fata fiind una actualizata.

Prezenta Notificare este parte integranta din Procedurile Societatii.

Daca nu doriti prelucrarea datelor dvs., va rugam sa dati un reply la acest email cu mentiunea „ma opun prelucrarii datelor mele” iar noi vom sterge imediat din bazele noastre de date CV-ul dvs. 

Prin urmare, va informam ca, in scopul derularii procesului de recrutare pentru postul pentru care ati aplicat si incheierii contractului de munca (daca este cazul), pe parcursul procesului de recrutare Societatea prelucreaza datele dumneavoastra personale cuprinse in CV, in calitate de Candidat (ex: numele si prenumele dvs., sexul, data nasterii, adresa, stare civila, e-mail, numar de telefon, experienta profesionala anterioara, studii, imagine- in situatia in care CV-ul contine poza dvs.), adresa IP, tip browser, tip device si alte informatii pe care decideti sa le treceti in CV, precum si alte informatii pe care vi le vom solicita pe parcursul acestui proces si care au relevanta pentru aprecierea compatibilitatii experientei dvs. cu postul disponibil (toate denumite in continuare in mod colectiv „Date Personale”).

Va rugam sa ne informati daca intervine vreo schimbare in legatura cu Datele Personale ale dvs.

Prin furnizarea datelor de contact ale angajatorilor anteriori, sunteti de acord cu contactarea acestora in scopul obtinerii de referinte despre activitatea dvs. profesionala.

Va informam ca Datele Personale ale dvs. vor putea fi transmise, in acelasi scop, catre parteneri contractuali ai Societatii, precum firme de recrutare pentru analizarea experientei dvs., consultanti de resurse umane sau juridica, alti subcontractori pentru efectuarea demersurilor necesare pre-angajarii (daca va fi cazul).

In masura in care nu veti fi contactat pentru un interviu sau daca, in urma procesului de recrutare, nu veti fi ales pentru functia pentru care ati candidat, va vom pastra CV-ul in evidentele noastre pentru eventuale posturi similare de care ati putea fi interesat, dar nu mai mult de 12 luni dupa care vom distruge sau sterge datele din sistemele noastre. Datele dvs. Personale vor putea fi pastrate pentru o perioada mai mare in situatia aparitiei sau posibilitatii de aparitie a unei situatii litigioase dintre dvs. si noi, pana la solutionarea acesteia.

Daca nu doriti pastrarea CV-ului dvs. pentru viitoare posturi (in situatia in care nu veti fi recrutat pentru acest post), va rugam sa dati un reply la acest email cu mentiunea: „nu doresc includerea in baza de date pentru posturi viitoare” iar CV-ul dvs. va fi sters imediat dupa finalizarea procesului de recrutare.

Temeiul juridic al prelucrarii Datelor dvs. Personale este consimtamantul dvs. art. 6 alin. 1 lit. a) din Regulamentul UEsi necesitatea executarii demersurilor necesare inainte de incheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b) teza a doua din Regulamentul UEdaca ati fost selectat ). Pentru transferul Datelor Personale catre societati din grup, temeiul juridic este interesul legitim al Societatii (art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulamentul UE

Nu ne asumam raspunderea pentru niciun incident accidental sau intentionat cu privire la Datele Personale care au avut loc pe una dintre platformele online care au intermediat comunicarea intre Societate si Candidat (ex:Societatea raspunde doar pentru acele incidente care s-au produs din momentul in care CV-ul dvs. a ajuns la noi.

In temeiul prevederilor legale privind protectia datelor cu caracter personal, dvs. aveti urmatoarele drepturi:

  • de a solicita Societatii acces la Datele Personale, precum si rectificarea acestora;
  • de a solicita stergerea Datelor Personale, de a va opune prelucrarii acestora, cu mentiunea ca acest lucru nu va afectata legalitatea prelucrarii efectuata inainte de va opune prelucrarii;
  • de a solicita restrictionarea prelucrarii pana la efectuarea rectificarii datelor sau, in masura in care va opuneti prelucrarii, pana la momentul solutionarii acestei cereri;
  • de a va adresa cu o plangere in fata unei autoritati de supraveghere a prelucrarii datelor cu caracter personal sau instantelor de judecata;
  • dreptul la portabilitatea datelor (daca se va aplica).

Mentionam ca, la nivelul Societatii, nu exista un proces decizional automat care sa conduca la crearea unui profil al dvs., orice evaluari de natura profesionala urmand a fi efectuate in limitele si cu procedurile permise de dispozitiile legale.

Pentru orice intrebari cu privire la cele de mai sus, precum si pentru exercitarea oricaruia dintre drepturile dumneavoastra, va puteti adresa cu o cerere scrisa responsabilului cu protectia datelor, la adresa de email sau la adresa sediului Societatii, mentionata la inceputul prezentei note de informare, precum si printr-un reply la acest email.

DELI GROUP PROFESSIONAL SERVICES1

Similar jobs

Asistent manager
Asistent manager
ANVERGO|Evreilor Martiri, nr.4, Tirgu Mures
ASISTENT MANAGER
ASISTENT MANAGER
Sofcon Vest|Ploiești, România
Asistent manager
Asistent manager
CC Tax Advisory|Strada Cluceru Udricani 20, București 030167, România
CT
Referent Resurse Umane - PONTAJ
Referent Resurse Umane - PONTAJ
KROMBERG & SCHUBERT ROMÂNIA SB|Mediaș, România