Job Description: Functionar Administrativ

Compania noastra cauta un Functionar Administrativ dedicat si responsabil pentru a se alatura echipei noastre. Daca esti o persoana organizata, atenta la detalii si iti place sa lucrezi intr-un mediu dinamic, aceasta pozitie ar putea fi potrivita pentru tine.

Responsabilitati principale:

Gestioneaza totalitatea documentelor aferente activitatii de transport auto a societatii Silva Logistic Services:

• Foi de drum, FAZ-uri
• Pontaje zilnice si delegatii soferi
• Tine evidenta scadentelor si  programarilor vizitelor medicale si psihologice soferi , atestate profesionale , premise de conducere , carti de identitate , carduri tahograf , autorizatie de macaragiu .
• Tine evidenta scadentelor documetelor pentru camioane ( ITP , RCA , CASCO , taxe de drum , copii conforme , tahograf , AST ).
• Tine evidenta statiilor radio , documentelor de acordare frecventa etc.
• Descarca si arhiveaza datele de descarcare tahografe masini si carduri soferi
• Intocmeste documentatie pentru obtinere Autorizatie Supra Tonaj (AST) - anual.
• Pregateste documentatia in vederea deschiderii dosarelor de dauna si reparatii ale autovehiculului avariat in caz de accident;
• Raspunde de instruirea la angajare, de intruirea periodica si supervizeaza monitorizarea soferilor privind utilizarea aplicatie SUMAL 2.0. Sesizeaza Ocol Silvic si/sau cantar in caz de oprire transport sau neconcordante in SUMAL
• Prezintă rapoartele şi statisticile cerute referitoare la costurile de transport si a cantitatilor transportate. Întocmeşte situaţii, statistici şi informări.
• Monitorizeaza consumurile de carburant, verifica consumurile nejustificate.
• Face cereri in sistem privind achizitia de carburant si Adblue
• Programeaza camioanele in service pentru efectuarea reviziilor, a ITP, verificarea Tahograf
• Participa la inchiderea de luna.

Cerinte:

• Experienta anterioara in domeniu reprezinta un avantaj;
• Abilitati excelente de comunicare si relationare interpersonala;
• Capacitatea de a lucra eficient sub presiune si de a respecta termene limita;
• Cunostinte solide de operare PC (Microsoft Office, Excel, etc.);
• Atentie la detalii si orientare catre rezultate.

Beneficii:

• Oportunitatea de a lucra intr-un mediu profesional si dinamic;
• Pachet salarial motivant;
• Prima prezenta
• Bonus vechime
• Oportunitati de avansare in cadrul companiei;
• Beneficii suplimentare precum asigurare medicala privata si tichete de masa.

Daca esti o persoana organizata, proactiva si iti doresti sa faci parte dintr-o echipa dinamica, te invitam sa aplici pentru pozitia de Functionar Administrativ. Asteptam cu interes sa ne cunoastem si sa discutam mai multe despre cum te poti alatura echipei noastre.