Descriere post: Functionar Administrativ - Suport Intern

Compania noastră caută un asistent dedicat și talentat pentru a se alătura echipei noastre dinamice. Dacă ești o persoană organizată, proactivă și dornică să-ți dezvolți abilitățile de leadership, această poziție ar putea fi potrivită pentru tine.

Responsabilități principale:

·        Activitati de protocol (primirea clientilor etc.);

·        Preia si directioneaza apelurilor telefonice, ofera de informatii;

·        Receptioneaza, sorteaza, distribuie si trimite corespondenta (mail, posta, fax);

·        Realizeaza procesarea primara a comenzilor;

·        Contabilitate primara :  intocmirea documentelor de vanzare pentru vanzari catre clienti: facturi, chitante, note livrare, avize; tiparire extrase de cont; efectuare plati on-line la solicitarea responsabilului financiar; operare incasari in sistemul de gestiune;

·        Inregistreaza in sistemul informatic incasarile de avansuri de la clienti si documente de cheltuieli;

·        Redacteaza documente, rapoarte, in functie de necesitati;

·        Pastreaza evidenta documentelor intrate / iesite;

·        Primeste, organizeaza si arhiveaza documente;

·        Inregistreaza comenzile de transport de marfa si documente prin curier si tipareste AWB;

·        Coordoneaza si monitorizeaza expeditii si preluari prin curier;

·        Realizeaza vanzari catre clienti non-institutionali si intocmeste documentele de vanzare;

·        Intocmeste lista de aprovizionare cu consumabile de birou si articole de protocol;

·        Efectueaza receptia pentru consumabile interne;

·        Organizeaza calatoriile si efectueaza rezervarile; asigura relatia cu furnizorii de servicii.

·        Descarca facturi din sistemul e-Factura

Raporteaza in e-Transport

Cerințe:

• Experiență anterioară într-o poziție similară reprezintă un avantaj
• Abilități excelente de comunicare și organizare
• Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic
• Flexibilitate și capacitatea de a rezolva problemele rapid
• Abilități solide de lucru în echipă

Beneficiile acestei poziții includ oportunități excelente de creștere profesională, un mediu de lucru stimulant și provocator, precum și posibilitatea de a contribui la succesul și dezvoltarea companiei noastre.

Dacă ești o persoană motivată, cu o atitudine pozitivă și dornică să-și asume responsabilități, te încurajăm să aplici pentru poziția de Asistent Manager în cadrul echipei noastre.