Obiectivul Rolului

Titularul postului va asigura integritatea ecosistemului de date (articole, preturi, parteneri) si va transforma aceste date in rapoarte de management relevante, oferind suport decizional pentru optimizarea profitabilitatii.

1. Responsabilitati principale

A. Data Management (Gestiunea Nomenclatoarelor) – asigura:

· Crearea si intretinerea Master Data: Administrarea nomenclatoarelor de articole, servicii, furnizori si clienti in aplicatiile utilizate in prezent in LDS (LifeSoft si ERP SoftOne)

· Managementul preturilor: Implementarea si actualizarea listelor de preturi, a discounturilor si a promotiilor conform politicii comerciale.

· Introducerea retetelor pentru noi servicii: Implementarea si actualizarea retetelor create pentru serviciilor nou create/ ajustarea retetelor deja create atunci cand este cerut

· Garantia calitatii datelor: Auditarea periodica a bazei de date pentru a elimina duplicatele, erorile de categorisire sau informatiile lipsa.

· Workflow-uri interne: Colaborarea cu departamentele Achizitii, Vanzari si Contabilitate pentru a colecta datele (acolo unde este cazul).

B. Controlling & Raportare – asigura:

· Raportare Periodica: Elaborarea rapoartelor de vanzari, marja bruta si analize de profitabilitate (pe produs, client sau regiune).

· Analiza abaterilor: Monitorizarea diferentelor intre preturile de achizitie vs. preturile standard si impactul acestora in marja.

· Budgeting & Forecasting: Participarea la procesul de bugetare anuala si actualizarea trimestriala a prognozelor de venituri/cheltuieli. Procesarea datelor in format de P&L lunar, Cash-Flow .

· Analiza Ad-hoc: Extragerea si interpretarea datelor pentru a raspunde solicitarilor specifice ale managementului (ex: analiza stocurilor cu miscare lenta) in timpul ramas dupa ce indeplinirea sarcinilor zilnice de mai sus (A si B)

2. Profilul Candidatului (Cerinte)

· Studii: Superioare in domeniul Economic, Finante sau Informatica Economica (Cibernetica).

· Experienta: Minim 2-3 ani in pozitii de reporting, controlling, analiza de date.

· Abilitati Tehnice:

o Excel: Nivel Mediu - Avansat

o ERP: Experienta de lucru cu un sistem integrat este un plus

o BI: Cunoasterea unor instrumente precum Power BI sau Tableau este un plus.

· Soft Skills: Atentie la detalii, gandire logica, abilitatea de a face lucruri repetitiv, capacitate de sinteza si bune abilitati de comunicare inter-departamentala.

3. Indicatori de Performanta (KPIs)

1. Acuratețea datelor introduse in aplicațiile pe care le gestioneaza: Zero erori in facturare cauzate de setarea greșită a preturilor sau a serviciilor

2. Timpul de răspuns: Viteza de procesare a cererilor de creare a noilor articole in sistem, conform procedurii stabilite intern

3. Respectarea deadline-urilor: Livrarea rapoartelor lunare de management la termenele stabilite.