RECRUITMENT BRIEF | HELION S.A.

Executive Assistant to CEO

Management Track

Oradea  |  raportare directă către CEO  |  recrutare

De ce este deschis rolul: actualul titular a fost promovat, după doi ani în această poziție, într-un rol de conducere în Helion. Evoluția confirmă potențialul componentei Management Track, fără ca o promovare viitoare să fie automată sau garantată.

Fondată în 1993, Helion S.A. este o companie românească de tehnologie și securitate, cu sediul central în Oradea și Sedii Secundare în București, Cluj-Napoca, Timisoara si Budapesta. Dezvoltă și implementează soluții pentru sisteme critice, securitate, datacentere, software și AI și este furnizor NATO.

Executive Assistant to CEO mărește capacitatea de execuție a CEO-ului și protejează timpul acestuia. Transformă solicitările în pași concreți, coordonează oamenii implicați și duce subiectele până la rezultat. Nu este un rol administrativ clasic și nici un post de conducător auto, ci rolul unui generalist operațional de mare încredere, activ între business, documente, logistică, flotă și subiecte personale delegate.

·     Organizarea activității CEO-ului. Priorități, întâlniri, informații necesare, pregătirea deciziilor și anticiparea pașilor următori.

·     Execuție delegată și follow-up. Preluarea unor subiecte foarte diferite și ducerea lor până la închidere, cu rezultat și dovadă.

·     Coordonare internă și externă. Centralizarea informațiilor de la departamentele Helion și relația operațională cu consultanți, furnizori, instituții, avocați și alți parteneri.

·     Informații și documente. Organizarea emailurilor, fișierelor, arhivelor și dosarelor, cu atenție la versiuni, acces, trasabilitate și confidențialitate.

·     Fleet Management. Administrarea operațională a flotei Helion: alocări, documente și scadențe, leasing, service, anvelope, costuri, comenzi, predări și vânzări.

·     Deplasări și logistică. Planificarea deplasărilor și întâlnirilor, conducerea autovehiculului CEO-ului și menținerea continuității activității pe drum.

·     Reprezentare și subiecte sensibile. Comunicarea în limitele mandatului primit și gestionarea discretă a unor teme de business, administrative sau personale.

·     Postul este în Oradea și raportează direct către CEO.

·     CEO-ul este de regulă în Oradea aproximativ 10–15 din cele 21 de zile lucrătoare. În celelalte zile, persoana lucrează autonom la sarcinile deschise, follow-up și pregătirea etapelor următoare.

·     Majoritatea deplasărilor sunt de o zi, dimineața–seara. Deplasările cu cazare apar în medie o dată pe lună și, rar, de două sau trei ori. Se asigură întotdeauna cameră separată.

·     Rolul presupune condus frecvent și sigur, inclusiv pe distanțe lungi, precum și flexibilitate atunci când programul se modifică.

·     Este necesară disponibilitate reală pentru acest ritm și pentru deplasări pentru minimum 30–36 de luni.

Criterii eliminatorii: compatibilitate foarte bună de lucru cu CEO-ul; inteligență și viteză de învățare; judecată, execuție, capacitate de a găsi rapid soluții și de a rezolva autonom situații neprevăzute, multitasking real; integritate, discreție și un nivel foarte ridicat de încredere; engleză profesională; permis categoria B și condus sigur; flexibilitate; competență digitală și utilizarea eficientă a instrumentelor AI; prezență în Oradea; referințe profesionale verificabile.

Prezență profesională: îngrijire, ținută, postură, naturalețe, siguranță și capacitatea de a reprezenta corespunzător CEO-ul și Helion.

Avantaj clar: limba maghiară.

Componenta Management Track reprezintă o posibilitate de evoluție, nu o promisiune. O primă evaluare realistă poate avea loc după aproximativ 24 de luni, în funcție de rezultate, maturitate și capacitatea de a conduce oameni. Direcția ulterioară depinde de performanță și de nevoile Helion.

1.    Screening cu CEO-ul. Compatibilitate de lucru, motivație, maturitate, comunicare și înțelegerea realității rolului.

2.    Evaluare HR și raționament. Discuție cu Head of HR și test de raționament supravegheat, fără internet sau AI.

3.    Evaluare practică. Discuție cu actualul titular și simulare de 90 de minute, cu internet și AI permise. Se evaluează prioritizarea, judecata, execuția, organizarea și comunicarea.

4.    Discuție finală cu CEO-ul. Analiza rezultatelor, clarificarea așteptărilor și decizia finală.

Pentru a participa: transmiteți un CV actualizat și un mesaj de maximum 10 rânduri despre potrivirea cu rolul la adresa de email . Dacă ați primit direct documentul, puteți răspunde prin același canal.

Rolul presupune acces la informații de business și unele subiecte personale sau sensibile. Candidații care avansează după discuția inițială vor parcurge formalitățile de confidențialitate înainte de a primi materiale interne. Procedurile operaționale și exemplele reale nu sunt distribuite în această etapă.

*Spre deosebire de majoritatea concurenței din regiune, la Helion salariile brute sunt integral pe cartea de muncă (pentru 1000 euro Net, salariul brut este ~1710 Euro).