Frigoglass Romania angajeaza Europe Spare Parts Operations Administrator (perioada determinata) in cadrul departamentului Spare Parts.

Rolul principal al postului:

Intermediaza fluxul de informatii dintre departament si depozitele de piese de schimb ale companiei.  Gestioneaza relatia cu transportatorii si 3PL pentru a se asigura de imbunatatirea timpilor de livrare si de a minimiza reclamatiile clientilor.

Responsabilitatile postului:

• Asigura fluxul de informatii intre ERP si WMS si se asigura ca datele raportate sunt transmise si primate;
• Intermediaza activitatile zilnice ale depozitelor de piese de schimb, folosind sistemul intern ERP;
• Executa receptia de bunuri in ERP, arhiveaza electronic documentele relevante;
• Gestioneaza retururile implicand persoanele relevante si urmarind inregistrarea corecta a tranzactiilor in ERP si WMS;
• Proceseaza facturile primite de la 3PL in vederea arhivarii si transmiterii lor catre contabilitate;
• Monitorizeaza, verifica si arhiveaza documentele de livrare a piese de schimb si le furnizeaza departamentului de contabilitate;
• Intelege procesele sistemului 3PL si utilizeaza rapoartele generate de acesta;
• Executa  procesul de reconciliere zilnica dintre stocurile Frigoglass si 3PL. Gaseste cauza posibilelor diferente si, impreuna cu 3PL, le rezolva. Transmite reprezentantilor 3PL rezultatele reconcilierii zilnice;
• Ofera suport catre 3PL in activitatile zilnice, furnizand informatii tehnice, inregistrand si verificand reclamatiile sau solicitarile venite de la client;
• Creaza documente pentru lipsurile de inventar; emite rapoarte lunare de inventar catre management;
• Pregateste rapoarte si statistici cu scopul de a sustine activitatea de SP;
• Intocmeste pentru management rapoarte relevante pentru operatiunile de zi cu zi si alte situatii speciale;
• Monitorizeaza si corecteaza valorile de inventar cu scopul de a mentine acuratetea inventarului.
• Asigura o logistica eficienta si reduce timpul de livrare al comenzilor.
• Intelege si aplica regulile interne si internationale care pot afecta vanzarile si livrarile de piese de schimb.
• Propune soluții pentru îmbunătățirea operațiilor Frigoserve;
• Deplasarari lunare la depozit;
• Rezervarea transporturilor cat si intocmirea documentelor de transport si a etichetelor;
• Controlul facturilor si inregistrarea acestora in sistem;
• Solicitari achizitii la inceputul anului (sau in cursul anului, in cazul in care cantitatea a fost consumata);

Studii/calificari:

• Limba engleza nivel avansat;
• Bune cunostinte de operare PC (Microsoft Excel, Word, Power Point);
• Cunostinte privind reglementarile de import si export;

Experienta:

• Experienta in domeniul operatiunilor cu piese de schimb sau logistica, preferabil intr-o companie multinationala, reprezinta avantaj;