Ne extindem echipa și căutăm un Economist Administrare Contracte (ERP Business Central) – Instalații Electrice, care să se alăture echipei noastre la sediul din Voluntari (Ilfov). Activitatea presupune gestionarea și urmărirea fluxurilor de derulare a contractelor, utilizând sistemul ERP Microsoft Business Central.

Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii, cu o gândire analitică și pasionată de domeniul tehnic și inginerie, care își dorește să contribuie la succesul proiectelor printr-o gestionare eficientă a contractelor, ești exact persoana pe care o căutăm!

Rolul implică coordonarea și monitorizarea contractelor de execuție lucrări, de la semnare până la finalizare, asigurând respectarea condițiilor contractuale și a fluxului financiar. Vei lucra îndeaproape cu echipele tehnice și administrative, având un impact direct asupra succesului proiectelor noastre. 

Responsabilități principale

• Gestionează contractele de execuție, asigurând acuratețea documentației pe tot parcursul proiectului, de la semnare până la finalizare.
• Actualizează și menține evidențele contractuale în ERP Microsoft Business Central, cu respectarea procedurilor interne.
• Administrează documentația specifică proiectelor: acte adiționale, acorduri de subcontractare, contracte de achiziții, situații de lucrări, devize, garanții bancare, cartea construției etc.
• Asigură derularea operațională a contractelor și comenzilor, inclusiv pentru avansuri, livrări de marfă și finalizarea contractelor / comenzilor / PO-urilor.
• Verifică disponibilitatea echipamentelor și materialelor în stoc și, după caz, transmite solicitările către Achiziții și urmărește organizarea livrărilor către depozit sau șantier.
• Colaborează strâns cu Project Managerii și echipele tehnice pentru întocmirea și urmărirea graficelor de execuție și a documentelor aferente etapelor de plată.
• Urmărește derularea contractuală a proiectelor din perspectiva termenelor, plăților, obligațiilor asumate și a riscurilor potențiale.
• Monitorizează datele financiare aferente contractelor: costuri, prețuri de achiziție, bugete, suplimentări, propuneri de ajustare.
• Participă la întocmirea și verificarea situațiilor de lucrări, precum și la pregătirea documentației pentru decontare și facturare, inclusiv prin transmiterea comenzilor către contabilitate pentru închiderea cu facturile aferente.
• Participă la negocieri comerciale cu furnizori și subcontractori, în limita competențelor stabilite.
• Colaborează cu departamentele relevante: depozit, achiziții, ofertare, proiectare, execuție, financiar, juridic, SSM, HR – pentru asigurarea fluxului corect al documentelor și informațiilor.
• Asigură arhivarea și trasabilitatea documentației contractuale, participă la întâlniri de coordonare și contribuie la aplicarea legislației și bunelor practici în administrarea contractelor.

Profilul candidatului ideal

✅ Educație și experiență:

• Studii superioare finalizate în domeniul economic: Contabilitate, Finanțe, Management sau domenii conexe (ex. ASE).
• Experiență de minimum 5 ani în administrarea contractelor comerciale, preferabil în proiecte de execuție lucrări de instalații sau construcții.
• Cunoștințe privind legislația financiar-contabilă, aspectele comerciale și legale ale contractelor de execuție.
• Experiență în gestionarea documentelor financiare: situații de lucrări, decontări, facturare, garanții bancare.
• Cunoștințe bune de operare în MS Office și experiență în sisteme ERP, preferabil Microsoft Business Central.

✅ Personalitate și abilități:

• Atenție la detalii și rigoare în verificarea și organizarea documentelor.
• Gândire analitică și capacitate de corelare între aspectele tehnice, financiare și contractuale ale unui proiect.
• Abilități foarte bune de comunicare și colaborare cu echipele tehnice și suport.
• Spirit organizat, capacitate de prioritizare și respectare a termenelor.
• Proactivitate și inițiativă în identificarea soluțiilor administrative și comerciale.
• Atitudine orientată spre respectarea procedurilor și a standardelor interne.

Ce îți oferim și de ce să alegi AVITECH 

• Lucrezi într-o companie solidă, dinamică, lider național în domeniul de activitate.
• Mediu de lucru prietenos, colaborativ, propice inovării și dezvoltării profesionale.
• Traininguri și programe de dezvoltare profesională continuă.
• Oportunități de avansare în cadrul companiei, bazate pe performanță.
• Contract individual de muncă încheiat pentru perioadă nedeterminată.
• Pachet salarial atractiv, corelat cu studiile, certificările obținute și experiența acumulată.
• Tichete de masă.
• Evaluare bi-anuală a activității și performanțelor individuale, în urma căreia se pot acorda bonusuri de performanță.

Cine suntem

Înființată acum 27 de ani, AVITECH este astăzi unul dintre cei mai importanți contractori de instalații electrice curenți slabi și integrator de sisteme din România, specializat în furnizarea de soluții integrate de securitate, acces și parking, protecție la incendiu, automatizări BMS, infrastructură IT și comunicații.

Prin intermediul unei echipe de peste 200 ingineri, tehnicieni și economiști experimentați, oferim o gamă extinsă de servicii tehnice pentru clădiri și facilități – consultanță, proiectare, execuție, mentenanță și suport tehnic 24/7, pe întreg teritoriul României și în regiunea balcanică.

Compania are sediul central și showroom în Voluntari (Ilfov), un centru logistic pentru servicii în Afumați (Ilfov), filiala Transilvania în Cluj-Napoca, precum și prezență locală pentru suport tehnic și servicii de mentenanță în 16 locații: Bacău, București, Brașov, Buzău, Călărași, Cluj-Napoca, Constanța, Craiova, Florești, Galați, Iași, Ploiești, Sibiu, Timișoara, Voluntari, Zalău.

Ca angajator, suntem o companie primitoare, încurajăm oamenii să își construiască cariera conform aspirațiilor lor personale și a obiectivelor comune, sprijinindu-i cu numeroase oportunități de dezvoltare profesională și avansare în carieră. Suntem preocupați în permanență să întreținem un mediu de lucru sănătos, dinamic și avansat tehnologic, în care concepem soluții și servicii inovatoare pentru clienții și partenerii noștri.

*Numai candidatii selectati vor fi invitati la un interviu, a carui data va fi stabilita de comun acord cu acestia.
*Toate candidaturile vor fi analizate cu obiectivitate si in deplina confidentialitate.
*Nu vor fi luate in considerare candidaturile care nu vor indeplini conditiile minimale solicitate in specificatiile postului.