Compania noastră caută un Document Controller/Asistent Manager pentru a se alătura echipei noastre din Iasi.

Responsabilități:

• Administrarea și organizarea documentelor companiei conform standardelor si procedurilor stabilite;
• Asigurarea conformității cu reglementările legale si contractuale privind documentele și arhivarea acestora;
• Colaborarea strânsă cu departamentele interne pentru colectarea și actualizarea documentelor necesare;
• Asistență în gestionarea documentatiilor și în activitățile administrative ale proiectului permanent si ocazional, organizare de calatorii, alte activitati de protocol, etc;
• Menținerea unei baze de date precise și actualizate cu documentele companiei, etc.
• Organizarea agendei de intalniri a managerului, organizarea intalnirilor si participare, asistenta si intermediere la intalniri ;
• Traducerea/ interpretarea si redactarea minutelor de sedinte;
• Contactul cu autoritatile si institutiile locale;
• Corespondenta scrisa: redactare corespondenta oficiala contractuala precum si alte documente de interes- PV, cereri , note si decizii interne;
• Evidenta corespondentei oficiale;
• Asigurararea comunicarii interne a informatiilor de interes general sau particular;
• Asigurarea fluxului de documente fizice care necesita informarea sau aprobarea prin semnatura managementului;
• Gestioneaza transmiterea, primirea si distribuirea corespondentei oficiale, electronice si fizice;
• Arhivarea fizica si electronica a documentelor; Gestionarea registrelor corespondenta IN/OUT;

Cerințe:

• Experiență anterioară în administrarea documentelor sau într-un rol similar;
• Abilități excelente de organizare și atenție la detalii;
• Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu dinamic și de a respecta termene limită strânse;
• Cunoștințe solide de operare a computerului și a programelor Microsoft Office, Powerpoint, Internet;
• Abilități de comunicare și colaborare eficiente.
• Cunostinte limba engleza.