JOB OBJECTIVE

Responsabil pentru toate aspectele operaționale, administrative, statistice și de facturare ale departamentului CoDi

RESPONSABILITĂȚILE POSTULUI

• Actualizarea și menținerea permanentă a bazei de date a transportatorilor;
• Monitorizarea activității transportatorilor pe baza indicatorilor de performanță cantitativi și calitativi;
• Monitorizarea, raportarea și operarea în sistemele specifice a activității/procesului de Distribuție;
• Planificarea livrărilor/colectărilor pe camioanele de distribuție;
• Stabilirea ordinii/priorităților camioanelor pentru încărcare/descărcare în funcție de distanță, specificul livrării/clientului;
• Preluarea comenzilor de transport de la clienți interni sau externi;
• Actualizarea statusurilor în cazul livrărilor/colectărilor de mărfuri;
• Coordonarea și controlul activității de livrare a produselor către client, în condiții optime din punct de vedere al calității, cantității și timpului de livrare;
• Gestionarea și monitorizarea retururilor de produse, identificarea cauzelor apariției acestora;
• Operarea/introducerea în sistemul electronic (TMS – Transport Management System) a datelor specifice transportatorilor;
• Monitorizarea activității folosind instrumente specifice pentru costul direct de transport la nivel de cursă, camion, transportator, pe zi/săptămână/lună;
• Gestionarea fluxului de documente specifice departamentului (documente de transport, facturi de la transportatori etc.);
• Coordonarea șoferilor de livrare/colectare;
• Asigurarea standardului de performanță agreat la nivel național privind activitatea șoferilor de distribuție (tipul de camioane utilizate și echiparea acestora, îndeplinirea obiectivului privind livrarea/colectarea la timp a mărfurilor);
• Analiza, identificarea și implementarea măsurilor corective pentru îmbunătățirea activității departamentului și/sau a transportatorilor;

CERINȚE

• Experiență profesională: minim 1 an într-o poziție similară;
• Educație: minim studii medii finalizate;
• Experiență în domeniul Transport/Distribuție;
• Competențe de operare PC: Excel, Word, Outlook, programe informatice pentru planificarea rutelor;
• Limba engleză: nivel mediu;
• Capacitatea de a se adapta la personalitatea clienților/șoferilor;
• Abilitatea de a lucra cu documente și de a respecta instrucțiuni verbale și scrise;
• Comportament etic și profesionalism, persoană responsabilă, punctuală;
• Capabil(ă) să rezolve probleme cu inițiativă, cu atenție concentrată și distributivă.

Se lucreaza in 2 ture!