Cerințe:

• Studii superioare finalizate (de preferat în domeniul tehnic sau economic)
• Experiență anterioară într-un rol contract management, sales support sau presales reprezintă un avantaj
• Abilități de comunicare și relaționare cu clienții
• Capacitate de asimilare rapidă a informațiilor și de prioritizare a activităților
• Responsabilitate, inițiativă și orientare spre client
• Atenție la detalii
• Abilități de lucru în echipă
• Cunoștințe de operare ERP reprezintă un avantaj
• Cunoștințe foarte bune de operare PC: MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilități:

• Centralizarea și actualizarea informațiilor privind contractele aflate în administrare
• Monitorizarea permanentă a derulării contractelor din punct de vedere operațional și financiar
• Asigurarea gestionării corecte a proiectelor, în conformitate cu cerințele și condițiile contractuale
• Pregătirea și transmiterea către clienți a rapoartelor necesare pentru reconcilierea serviciilor și susținerea procesului de facturare
• Inițierea solicitărilor de emitere a facturilor conform documentelor justificative și prevederilor contractuale
• Transmiterea facturilor către beneficiari, conform periodicității stabilite contractual
• Menținerea unei evidențe clare și complete a documentelor necesare procesului de facturare
• Urmărirea încasării facturilor și a respectării termenelor de plată agreate cu beneficiarii
• Dezvoltarea și menținerea unei relații eficiente cu clienții alocați, asigurând respectarea termenelor de livrare a serviciilor
• Informarea privind expirarea contractelor și pregătirea situațiilor actualizate referitoare la serviciile prestate și facturile emise
• Administrarea și arhivarea documentelor aferente contractelor, conform procedurilor interne
• Verificarea completitudinii documentației aferente contractelor aflate în derulare
• Elaborarea de rapoarte periodice sau punctuale, în funcție de necesitățile și solicitările managementului.

Pentru acest post, compania își rezervă dreptul de a solicita referințe profesionale și/sau scrisori de recomandare.