Societate de avocați din București (Sector 2) caută Finance & Contracts Coordinator.

Căutăm o persoană atentă la detalii și foarte bine organizată, care să gestioneze corect și la timp tot circuitul financiar și contractual al firmei: de la acceptarea ofertei până la încasare.

Ce vei face (Responsabilități principale)

• Contracte & Acte Adiționale : Redactezi contractele pe șabloanele firmei, verifici datele obligatorii, le trimiți clienților și faci follow-up pentru returnarea versiunilor semnate.
• Proceduri KYC / AML: Trimiți solicitările KYC, colectezi documentele de la clienți (persoane fizice/juridice) și pregătești fișele de verificare.
• Facturare & e-Factura: Verifici rapoartele de ore (timesheets), emiți facturile/proformele, le operezi în sistemele interne (Saga/JG) și le încarci în e-Factura.
• Încasări & Restanțe: Monitorizezi plățile și faci follow-up.
• Plăți & Contabilitate: Gestionezi deconturile, facturile de la furnizori/avocați, pregătești lunar dosarul pentru firma de contabilitate externă (până pe data de 5 a lunii).
• Arhivare & Administrare: Scanezi și salvezi toate documentele în folderele electronice ale clienților și gestionezi evidențele administrative.

Ce căutăm (Cerințe)

• Rigurozitate, acuratețe la cifre și atenție crescută la detalii.
• Abilități bune de comunicare, organizare și lucru cu sisteme digitale/softuri de facturare.
• Respectarea strictă a procedurilor
• Raportare: Postul raportează către Operations Manager și Managing Partner.

Ce oferim

• Un mediu de lucru structurat, cu proceduri și timpi de răspuns (SLA) clar definiți.
• Obiective și KPI cunoscuți de la început.