Job details

Căutăm un asistent manager care se descurcă cu brio în situații noi

Poziție: Asistent manager
Context: Festival internațional de film - Astra Film Festival

📍 Locație: Sibiu / hibrid (în funcție de perioadă și activitate)

Multitasking, responsabilități copleșitoare și muncă peste program – îți sună cunoscut?

Festivalurile nu funcționează pe rutină, ci pe adaptabilitate, claritate și oameni care știu să țină lucrurile sub control, chiar și atunci când apar situații neprevăzute.

Dacă te-ai săturat de joburi rigide, lipsite de sens sau de roluri administrative în care nu se întâmplă nimic interesant, citește mai departe.

Căutăm un asistent manager care să fie parte activă din organizarea unui festival internațional de film, un rol dinamic, cu expunere reală la management cultural, echipă creativă și invitați internaționali.

• Nu ai experiență anterioară într-un rol similar (asistent manager, project management, secretariat, customer care)
• Ai nevoie constantă de cineva care să-ți spună ce și cum să faci
• Îți este dificil să te adaptezi la contexte noi sau schimbătoare
• Deadline-urile te stresează și preferi un ritm lent, foarte previzibil
• Organizarea, documentele și atenția la detalii nu sunt punctele tale forte
• Comunici greu sau eviți interacțiunea cu oameni diferiți (echipă, parteneri, invitați)
  
  

• Ai experiență de minimum 2 ani într-un rol de suport administrativ, asistență managerială, project management sau customer care
• Înveți rapid și te descurci bine fără supraveghere constantă
• Te adaptezi ușor în situații noi și rămâi eficient(ă) sub presiune
• Comunici clar, corect și respectuos
• Ești atent(ă) la detalii și preferi lucrurile bine făcute
• Îți organizezi taskurile, respecți deadline-uri și prioritizezi eficient
• Îți place să lucrezi pe proceduri, dar știi și când să fii flexibil(ă)
• Te adaptezi ușor interlocutorului, de la voluntari, la furnizori sau membri ai echipei de management
• Ești genul de persoană cunoscută pentru eficiență și viteză de lucru
  
  

Responsabilitățile tale:

• Comunicare cu furnizori, parteneri și invitați
• Organizarea documentelor: formulare, cereri, adrese, raportări
• Gestionarea și verificarea documentelor necesare (avize, autorizații, evidențe)
• Relaționare cu instituții și firme colaboratoare
• Intocmire documentatie pentru finantari
• Depunerea documentelor la instituțiile relevante
• Suport logistic și operațional în perioada de organizare a festivalului
• Gestionarea bazelor de date, listelor de invitați și acreditărilor
• Redactarea de proceduri și documente interne
• Organizarea necesarului de birou
• Gestionarea programărilor
• Research pentru echipa de management
• Crearea de rapoarte și statistici
  
  

• Lucrezi direct la un festival internațional de film, cu vizibilitate reală
• Primești credit oficial ca parte din echipa de organizare
• Dobândești experiență practică în management cultural și organizare de evenimente
• Ai mentorat și lucru direct cu echipa de management
• Acces la proiecții, evenimente și activități profesionale din cadrul festivalului
• Mediu de lucru creativ, colaborativ și dinamic
• Posibilitatea de a continua colaborarea și la edițiile viitoare
• Remunerație /onorariu, în funcție de forma de colaborare
• Oportunități reale de dezvoltare profesională, nu doar „taskuri repetitive”

Ce oportunitati de crestere ai daca vii la noi?

Producator eveniment

1. Accesează link-ul de aplicare
   
   
2. Completează datele tale de contact
   
   
3. Răspunde la câteva întrebări scurte

*Deadline: 18 Februarie

Dacă profilul tău se potrivește, te vom contacta pentru următorii pași.

P.S.

Acesta nu este un rol monoton sau rigid. Este pentru cineva care vrea să facă parte dintr-un proiect cultural relevant, să lucreze cu oameni pasionați și să vadă concret rezultatul muncii sale.