responsabil pentru managementul serviciilor și proceselor care sprijină activitatea de bază a unei organizații, respectiv activitati tehnice, administrative si de intetinere , instalatii si echipamente ale cladirii;
coordoneaza intreaga activitate desfasurata in cladire din punct de vedere a serviciilor paza, curatenie, receprie, PSI.
gestioneaza si supravegheaza toate activitatile operationale, tehnice si de marketing ale proprietatii atribuite;
planifica, directioneaza si supravegheaza activitatile legate de operarea zilnica si intretinerea tehnica si non-tehnica a cladirii, ale sistemelor si ale serviciilor;
coordoneaza si supravegheaza activitatile echipelor de personal (mentenanta), a resurselor financiare alocate conform contractelor in derulare;
intocmescte pontajul lunar pentru personalul din subordine;
planifica si supravegheaza executia lucrarilor de constructii, amenajare si decorare (inclusiv a reparatiilor si finisajelor) care se desfasoara in locatia din subordine, monitorizeaza si intervine personal sau cu subcontractori pentru a rezolva in cel mai scurt timp posibil toate problemele tehnice, impreuna cu departamentul tehnic si superiori;
redacteaza sau asista la redactarea ofertelor sau a propunerilor de finantare a proiectelor noi, care se afla in desfasurare sau care sunt necesare;
interactioneaza si colaboreaza cu diversi parteneri, clienti si chiriasi ai proprietarului, contribuie la buna comunicare si mentine / imbunataeste relatia cu chiriasii ;
supravegheaza activitatea financiara (facturarea si platile catre furnizori, colectarea debitelor) si ajuta la pregatirea bugetelor anuale pentru costurile de intretinere / operare si termenii de reconciliere cu chiriasii
selecteaza subcontractori servicii,achizitioneaza pe plan local materiale pentru executarea serviciilor de mentenanta;
gestioneaza reclamatiile privind asigurarea serviciilor de mentenanta;
intretine la zi baza de date electronica in privinta operatiunilor efectuate in cladire;
este responsabil de incadrarea in bugetele alocate.
asigura buna comunicare cu propietarul cladirii, chiriasii si furnizorii de servicii.
Raporteaza saptamanal managerului direct activitatile si incidentele din cladirea alocata;
Cerinte:
Pregatire profesionala: inginer (preferabil absolvent constructii / instalatii, minim 3 ani experienta in administrare cladiri,centre comerciale);