Descrierea jobului

Căutăm un Bid Specialist proactiv, atent la detalii și orientat spre rezultate, care să se alăture echipei noastre și să contribuie la gestionarea eficientă a proceselor de licitație.
Acest rol este esențial pentru identificarea oportunităților din achiziții publice, analizarea documentațiilor și pregătirea ofertelor complete și conforme. Candidatul ideal va colabora cu departamentele interne, va centraliza informațiile necesare ofertării și va asigura depunerea corectă și la timp a tuturor documentelor.

Candidatul ideal

·       Este o persoană atentă la detalii, organizată și riguroasă.

·       Are experiență în lucrul cu documentații complexe și termene-limită stricte.

·       Este proactiv(ă), responsabil(ă) și gestionarea simultană a mai multor proiecte nu reprezintă o provocare.

·       Înțelege bine procesul de achiziții publice și modul de lucru în SEAP/SICAP.

·       Comunică eficient, colaborează ușor cu alte departamente și își asumă responsabilitatea proiectelor.

·       Are o atitudine orientată spre soluții și învățare continuă.

Responsabilități principale

·       Monitorizarea platformelor SEAP/SICAP și identificarea oportunităților relevante de licitații;

·       Analizarea documentațiilor de atribuire și verificarea criteriilor de eligibilitate;

·       Pregătirea dosarelor de licitație (tehnice și administrative) și încărcarea documentelor în platformele electronice;

·       Colaborarea cu departamentele interne pentru colectarea informațiilor necesare ofertării;

·       Gestionarea solicitărilor de clarificări și comunicarea cu autoritățile contractante;

·       Urmărirea evoluției procedurilor până la finalizare și actualizarea statusului licitațiilor;

·       Menținerea și actualizarea bazelor de date interne;

·       Asigurarea conformității documentelor, respectarea standardelor interne și a termenelor-limită.

·       Gestionarea relației cu ANMDR, inclusiv monitorizarea constantă a reglementărilor, actualizarea documentației necesare și asigurarea conformității produselor și procedurilor în raport cu cerințele autorității.

Cerințe

·       Minimum 2-3 ani experiență în domeniul licitațiilor publice.

·       Cunoștințe bune privind legislația achizițiilor publice (Legea 98/2016 și conexe).

·       Abilități excelente de analiză, organizare și atenție la detalii.

·       Cunoștințe avansate de utilizare PC (Excel, Word, platforme online).

·       Capacitatea de a lucra cu deadline-uri strânse.

·       Abilități foarte bune de comunicare și lucru în echipă. 

Ce oferim:

·       Salariu competitiv

·       Oportunități de creștere și dezvoltare profesională.

·       Un mediu de lucru colaborativ și suportiv.

·       Training și coaching

·       + beneficiile care se bifeaza din platforma