Căutăm o persoană organizată și proactivă pentru un rol administrativ cu atribuții de contabilitate primară și suport operațional, în cadrul unei companii active în domeniul imobiliar.

Rolul implică activități administrative, suport pentru management și monitorizarea documentației aferente proiectelor imobiliare.

• Studii superioare finalizate (preferabil ASE sau profil economic);
• Experiență relevantă într-un rol similar, minimum 1–2 ani, preferabil în domeniul imobiliar;
• Bune cunoștințe de operare PC (MS Office, email, internet);
• Limba engleză – nivel mediu / avansat;
• Abilități foarte bune de comunicare și relaționare;
• Persoană pozitivă, organizată, cu atitudine constructivă și prezentă profesională;
• Capacitate de analiză, sinteză și organizare eficientă;
• Abilitatea de a gestiona mai multe task-uri simultan;
• Inițiativă, proactivitate și capacitate de auto-organizare;
• Permis de conducere categoria B.

• Înregistrarea și gestionarea facturilor, rapoartelor și documentelor contabile;
• Pregătirea dosarului lunar de contabilitate;
• Întocmirea deconturilor și centralizarea documentelor financiare;
• Transmiterea documentelor către firma de contabilitate și avocatură.

• Scanarea și procesarea electronică a documentelor;
• Arhivarea fizică și electronică a documentelor financiar-contabile;
• Redactarea de documente: contracte, oferte, comenzi, procese verbale, facturi, minute de ședință;
• Organizarea expedierii și primirii documentelor prin curier.

Suport operațional

• Administrarea și arhivarea dosarelor de personal și documentelor HR;
• Administrarea și arhivarea dosarelor proprietăților imobiliare;
• Efectuarea plăților prin internet banking și Trezorerie;
• Menținerea legăturii cu clienți și furnizori prin email și telefon;
• Monitorizarea proiectelor imobiliare în derulare.

• Administrarea activităților curente ale biroului;
• Achiziția consumabilelor și echipamentelor necesare;
• Organizarea agendei CEO și a întâlnirilor interne și externe;
• Actualizarea bazei de date cu clienți și furnizori;
• Organizarea și menținerea documentelor companiei în format electronic și fizic.

• Salariu net: 5.000 lei;
• Contract de muncă pe perioadă nedeterminată;
• Program fix: luni – joi (la birou), vineri remote la cerere;
• Pachet business: laptop + telefon mobil;
• Mașină pentru uz profesional;
• Bonusuri și beneficii suplimentare în funcție de performanță.