Asistent Manager Facilități

Ne aflăm în căutarea unui Asistent Manager Facilități dedicat și proactiv pentru a se alătura echipei noastre. Dacă ești o persoană organizată, cu abilități excelente de comunicare și o pasiune pentru gestionarea facilităților, această poziție ar putea fi potrivită pentru tine.

Responsabilități:

• Are cunostinte despre practicile si procesele de Workplace Experience pentru a raspunde la intrebari care nu sunt de rutina din partea managerilor, angajatilor si vizitatorilor.
• Asigura executarea unor lucrari
• Executarea de operațiuni tehnice de bază, care nu necesită experiență anterioară.
• Realizarea de lucrări auxiliare și de suport pentru echipa tehnică.
• Sarcini tehnice simple, cu instruire directă la locul de muncă.
• Activități de mentenanță de bază și manipulare materiale
• Suport in procesele operationale zilnice si de mentenanta de care departamentul alocat este responsabil si inainteaza propuneri si cereri de intreprindere a lucrarilor de corectare a unor deficiente ale caror operatiuni le monitorizeaza
• Inspectii de rutina si periodice pe spatiul de birouri pentru a determina lucrarile de reparatie si intretinere necesare in vederea prevenirii defectiunilor instalatiilor, utilajelor si echipamentelor, completeaza un check list actualizat si complet, cu problemele identificate pe care il transmite saptamanal catre manager de departament
• Coordoneaza lucrarile generale de intretinere si reparatii a cladirilor de birouri si se asigura ca furnizorii efectueaza lucrarea conform contractului..
• Supravegheaza si gestioneaza spatiul de parcare, conform procedurilor proprietarului cladiri.
• Supervizeaza functionarea principalelor echipamente tehnice si ia masuri imediate pentru a rezolva toate problemele care ar putea aparea .
• Gestioneaza tichetele intr-un mod eficient si corect, conform prioritatilor setate de manager. Informeaza angajatii companiei despre statusul tichetelor deschise si se asigura ca acestea sunt implementate la timp;.
• Suport in coordonarea, gestionarea si planificarea spatiului,inventarierea spatiului; urmarirea alocarii spatiului; maximizarea utilizarii spatiului; implementarea capitalului financiar alocat.
• Ofera suport in monitorizarea si dezvoltarea unor noi spatii de birouri.
• Urmareste indeplinirea planului de intretinere a cladirii de catre echipa tehnica
• Suport in administrarea proceselor de inventariere cu asigurarea acurateței datelor și conformității cu procedurile interne.
• Ofera sprijin in procesul de casare a activelor ori de cate ori este solicitat.
• Participa si si ofera suport in procesele pentru achizitionarea de servicii si produse necesare si se asigura ca aplica cele mai bune practici in procesul de selectie a furnizorilor.
• Opereaza cu sistemele de achizitie ce asigura integritatea datelor si mentinerea documentatiei corespunzatoare.
• Ofera asistenta administrativa permanenta tuturor departamentelor printr-o cunoastere detaliata a tuturor aspectelor administrative
• Ofera suport administrativ in vederea organizarii evenimentelor din cadrul companiei.
• Cunoaste pe deplin implicatia sanatatii si securitatii in munca in raport cu mediul de functionare si impactul pe care acesta il poate avea asupra sanatatii muncii si gestionarea riscurilor si obligatiilor.

Beneficiile acestei poziții includ un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial atractiv. Dacă ești pregătit să îți aduci contribuția la menținerea unui mediu de lucru optim, te încurajăm să aplici pentru poziția de Asistent Manager Facilități.