Asistent / Secretariat – Birou de Avocatură

Biroul nostru de avocatură își mărește echipa și caută un Asistent / Secretar(ă) dedicat(ă), organizat(ă) și motivat(ă), care să contribuie la buna funcționare a activității administrative și operaționale.

🟩 Profilul candidatului

Căutăm o persoană:

• dinamică, foarte organizată și proactivă
• cu abilități excelente de comunicare și interacțiune cu clienții
• empatică, carismatică și orientată spre soluții
• capabilă să gestioneze situații urgente și să respecte procedurile interne, lanțul de conducere și orarul de lucru
• dornică să învețe lucruri noi și să se adapteze unui mediu profesional în continuă mișcare

Cunoștințe necesare:

• operare PC: Office 365, CRM, browser, e‑mail
• limba engleză – nivel avansat (obligatoriu)
• limba ebraică – scris și vorbit, obligatoriu
• se vor susține teste de limbă (engleză și ebraică) în cadrul interviului
• experiența în administrație publică – constituie un avantaj

🟦 Responsabilitățile postului

• organizarea, arhivarea și gestionarea documentelor
• actualizări și introducere de date în CRM
• obținerea de programări la instituții publice
• redactarea de documente după model
• fotocopiere, scanare și completare de formulare administrative
• completarea cererilor și organizarea dosarelor conform instrucțiunilor avocaților
• deplasarea la administrație pentru depunerea dosarelor și urmărirea stadiului acestora
• sarcini specifice de secretariat / back‑office
• activități de contabilitate primară

🟩 Cerințe suplimentare

• capacitate de lucru în echipă
• flexibilitate și disponibilitate pentru deplasări în provincie
• atitudine amabilă și profesionistă în relația cu clienții
• motivație, seriozitate și orientare spre îndeplinirea obiectivelor

🟦 Beneficii oferite

• prime de sărbători
• mediu de lucru prietenos și flexibil
• decont de transport
• cafea și ceai la birou