ECI Projects, companie în plină dezvoltare în domeniul proiectelor EPC pentru instalații electrice, infrastructură și energie regenerabilă, își extinde echipa și caută un Asistent Manager responsabilă, organizată și orientată către rezultate, care să ofere suport direct managementului și să contribuie la coordonarea eficientă a activităților interne.

Rolul presupune susținerea directă a managementului și derularea impecabilă a activităților administrative, cu impact direct asupra bunei funcționări a companiei.

Candidatul ideal

Căutăm o persoană responsabilă, disciplinată și comunicativă, care se integrează bine într-un mediu profesionist și dinamic. Ne dorim un colegă care îndeplinește următoarele criterii:

• Studii medii sau superioare finalizate.
• Cunoștințe solide de operare în MS Office (Word, Excel, Outlook) – obligatoriu.
• Permis auto categoria B – obligatoriu.
• Abilități excelente de comunicare și capacitatea de a lucra eficient în echipă.
• Atenție la detalii, seriozitate, adaptabilitate și capacitate de prioritizare.

Responsabilități principale

În cadrul ECI Projects, vei avea un rol esențial în menținerea fluxului administrativ și în sprijinirea managementului. Principalele atribuții includ:

✔ Activități administrative

• Gestionarea sarcinilor administrative zilnice ale companiei.
• Preluarea, înregistrarea, scanarea, redactarea și arhivarea documentelor interne și externe.
• Preluarea apelurilor telefonice și redirecționarea acestora către persoanele responsabile.

✔ Suport pentru management

• Asigurarea suportului direct pentru departamentul de Management.
• Organizarea protocolului pentru întâlniri și ședințe.
• Pregătirea documentelor, rapoartelor și comunicărilor interne.

✔ Logistică, achiziții și coordonare

• Realizarea comenzilor pentru aprovizionare (birotică, apă, cafea și alte consumabile).
• Menținerea legăturii cu furnizorii și urmărirea livrărilor.
• Coordonarea unor activități de suport între departamente.

Beneficii

• Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența și nivelul de implicare.
• Mediu de lucru profesionist, stabil și orientat către performanță.
• Oportunitatea de a lucra direct cu managementul și de a participa la proiecte diverse.
• Posibilitate de dezvoltare profesională pe termen lung într-o companie aflată în expansiune.