Job details

Asistent manager/Document controller

This position is no longer open for recruitment, but you can indicate your interest to the employer. See also similar jobs.

Confidential salary

Salaries on similar positions:800 - 880 EUR/luna

Full time; 1 vacancy; L-V: 8-17

Evaluate your job fit with Bestie

See how a recruiter would evaluate your CV if you applied for this job. (Cost: 1 neuro)

Evaluate my CV

* Earn 1 neuro for each employer review from your CV: edit your experience and review the employer.

Responsabilitati

Stocarea, administrarea,urmarirea si controlul documentelor conform procedurilor
Asigurarea ca toate documentele sunt corect completate,accesibile si ca intrunesc standardele companiei
Revizuirea,validarea si updatarea documentelor
Crearea si administrarea controlului de documente ( manual sau digital )
Verificarea documentelor (interne si externe) supuse intarzierii
Intocmirea diverselor rapoarte cu privire la controlul documentelor pentru Management
Monitorizarea si distribuirea documentelor conform regulamentelor interne si externe
Asigurarea ca documentele sunt plasate si stocate corespunzator
Verificarea documentelor supuse revizuirii

Cerinte

Absolvent de studii superioare
Experienta relevanta in managementul documentelor pentru proiecte majore sau corporate
Cunostinte de MS Office: Outlook, Word, Excel
Abilitati excelente de comunicare si gestionare a relatiilor interpersonale
Capacitatea de a lucra eficient intr-un mediu dinamic si solicitant
Atent la detalii si orientat catre rezolvarea problemelor
Bune abilitati de organizare si planificare
Limba engleza nivel mediu-avansat
experienta de lucru in programul ACONEX,constituie avantaj.