Companie ce funcționează în domeniul dezvoltării imobiliare, cu o experiență în piață de peste 20 de ani, recrutează Asistent Manager.

Ești o persoană cu abilități excelente de organizare și planificare?
Te caracterizează inițiativa, dinamismul și dorința de a contribui activ la buna desfășurare a activităților?

Dacă te regăsești în descrierea de mai jos, așteptăm CV-ul tău!

Cerințe:

• Cunoștințe temeinice de operare PC (MS Office avansat – Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Cunoștințe de limba engleză la nivel conversațional;
• Experiența în activități administrative, secretariat sau rol similar constituie avantaj;
• Excelente abilități de organizare, prioritizare și gestionare a mai multor sarcini simultan;
• Orientare către rezultate, atenție la detalii și capacitate de respectare a termenelor;
• Abilități bune de comunicare și relaționare;
• Capacitate de adaptare și inițiativă în rezolvarea situațiilor curente.

Descrierea rolului:

• Vei colabora direct cu managerul de proiect și vei oferi suport în organizarea, coordonarea și monitorizarea activităților zilnice;
• Vei gestiona activitățile de secretariat: preluarea și redirecționarea apelurilor telefonice, corespondența,  agenda managerului și protocolul;
• Vei organiza întâlniri, ședințe interne și externe, vei pregăti materialele necesare și vei urmări desfășurarea acestora;
• Vei redacta minute ale întâlnirilor, rapoarte, sinteze și documente necesare activității companiei;
• Vei urmări implementarea deciziilor stabilite în cadrul ședințelor și respectarea termenelor asumate;
• Vei participa la pregătirea documentațiilor specifice pentru autorizații, avize și recertificări;
• Vei reprezenta un punct de legătură între companie, parteneri, clienți și colaboratori.

Responsabilități principale:

• Asigurarea fluxului operațional și a evidenței documentelor primite și transmise în cadrul companiei;
• Gestionarea documentelor companiei: verificare, organizare, arhivare, actualizare și păstrarea unei evidențe corecte;
• Organizarea și administrarea bazelor de date și a informațiilor de contact ale partenerilor, furnizorilor și colaboratorilor;
• Organizarea activităților zilnice de birou și menținerea unui flux eficient de lucru;
• Gestionarea necesarului de consumabile, echipamente și servicii pentru birou, inclusiv lansarea comenzilor și monitorizarea stocurilor;
• Coordonarea relației cu furnizorii pentru servicii administrative, mentenanță, aprovizionare și diverse solicitări operaționale;
• Asigurarea suportului administrativ și operațional pentru echipa de management;
• Administrarea bunurilor aflate în gestiunea companiei (evidența obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe);
• Organizarea logisticii pentru activități interne, întâlniri, traininguri și alte evenimente ale companiei;
• Asigurarea confidențialității și securității informațiilor și documentelor gestionate;
• Preluarea și gestionarea solicitărilor transmise de conducerea companiei;
• Primirea vizitatorilor și asigurarea unei comunicări profesionale cu aceștia;
• Îndeplinirea altor sarcini administrative solicitate de conducerea companiei.

Candidatul ideal:

• Cunoștințe solide de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Cunoștințe de limba engleză la nivel conversațional;
• Cunoștințe de corespondență de afaceri, administrare documente și arhivare;
• Abilități excelente de comunicare și relaționare;
• Persoană organizată, responsabilă și atentă la detalii;
• Capacitate de a gestiona rapid și eficient mai multe activități;
• Cunoștințe minime de contabilitate, juridic și administrativ constituie avantaj;
• Permisul de conducere categoria B reprezintă un avantaj.

Ce oferim:

• Oportunitatea de a face parte dintr-o echipă dinamică și profesionistă;
• Mediu de lucru stabil, organizat și orientat spre dezvoltare;
• Posibilități reale de dezvoltare profesională și acumulare de experiență;
• Susținere, colaborare și integrare într-o echipă unită;
• Pachet salarial atractiv, corelat cu experiența și responsabilitățile postului;
• Asigurare medicală privată;

Ne-ar face mare plăcere să te cunoaștem!