ASSISTANT MANAGER

Candidatul Ideal

• Studii medii/superioare;
• Experiență in activitati similare (Assistant manager, secretariat);
• Cunostinte bune/excelente de operare PC, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook etc.);
• Capacitate de analiza si sinteza, inteligență (gândire logică, memorie) si adaptibilitate, atentie la detalii, orientare spre respectarea termenelor limita si indeplinirea obiectivelor;
• Abilitati de comunicare (verbal si scris), promptitudine, bun spirit organizatoric, atitudine pozitiva si proactiva, orientate catre solutionarea problemelor;
• Cunostinte medii de limba engleza (vorbit si scris).

Descrierea jobului

• Activitati administrative generale;
• Asigurarea in dublu sens fluxul informational intre firma si clientii externi, precum si intre departamentele firmei, implicit asigurarea suportului administrativ in cadrul departamentului;
• Elaboreaza și redacteaza documente și rapoarte;
• Organizează şi coordonează întâlniri şi conferinţe;
• Asigura protocolul în cadrul întâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice;
• Asigura necesarul de achizitii;
• Transmite / Primeste expeditii postale, AWB, coletarie;
• Primeste vizitatorii și anunța persoanele de contact din societate.

Responsabilitati principale:

• Emiterea ofertelor/contractelor conform pregatirii realizate in cadrul companiei;
• Asigurarea legaturii intre clienti si departamentul tehnic, departamentul financiar-contabil;
• Gestionarea de documente, gestionarea corespondentei, colectarea, rezumarea si analizarea de informatii, gestionarea contractelor, precum si pregatirea rapoartelor si prezentarilor;
• Organizeazea si pastrarea documentelor financiare, tehnice complexe, confidentiale si daca este necesar, cauta informatii suplimentare soliciate, verificand completitudinea si acuratetea acestora.

Salariu atractiv.

Program de lucru: luni-vineri interval orar 9:00–18:00.

Te asteptam cu drag in echipa noastra! Te rugam sa aplici doar daca descrierea jobului are corespondenta cu experienta ta.