ASSISTANT MANAGER

Descriere rol:

Cautam o persoana organizata si implicata, care sa asigure suport administrativ pentru management si sa contribuie la buna desfasurare a activitatilor zilnice din companie.

Rolul presupune gestionarea simultana a mai multor tipuri de activitati (administrative, suport HR, organizare interna), intr-un ritm de lucru dinamic, cu accent pe urmarirea task-urilor pana la finalizare si respectarea termenelor.

Responsabilitati:

Activitati administrative
Gestionarea apelurilor, corespondentei si a relatiei cu vizitatorii
Organizarea documentelor si a fluxului de informatii interne
Gestionarea necesarului administrativ (rechizite, consumabile, protocol)

Suport management

Suport direct pentru management in activitati curente
Urmarirea task-urilor primite si asigurarea finalizarii acestora
Urmarirea task-urilor pana la inchiderea completa a acestora
Respectarea termenelor si semnalarea din timp a eventualelor blocaje
Centralizarea si transmiterea informatiilor solicitate

Suport HR si operational

Suport pentru activitati de HR si SSM (securitate si sanatate in munca)
Intocmirea si actualizarea unor evidente si documente interne
Implicare in activitati administrative si organizationale

Raportare si organizare
Intocmirea si actualizarea rapoartelor solicitate de management
Centralizarea informatiilor din diverse surse
Gestionarea activitatilor recurente

Cerinte:

Experienta de minim 1 an intr-un rol administrativ similar
Cunostinte bune de MS Office (Excel, Word)
Cunoasterea limbii engleze (nivel mediu – avansat)
Capacitate buna de organizare si prioritizare
Capacitatea de a lucra intr-un mediu dinamic si de a respecta termene stricte
Atentie la detalii si capacitate de a urmari task-uri pana la finalizare
Abilitati bune de comunicare
Experienta sau expunerea la activitati din domenii conexe (contabilitate, juridic, administrativ) constituie un avantaj, in special in zona de documente, facturi sau contracte

Ce cautam:

O persoana care:
are initiativa si isi asuma responsabilitatea task-urilor primite, ducandu-le pana la capat fara a necesita reamintiri constante
respecta termenele si isi organizeaza singura activitatea
comunica proactiv si semnaleaza din timp problemele
poate gestiona mai multe activitati in paralel fara a pierde din vedere detaliile

Beneficii:

Pachet salarial competitiv
Tichete de masa
Prime de sarbatori
Mediu de lucru stabil

Locatie:

Bucuresti, sector 4 – incinta Vulcan