Cu o experiență de peste 30 de ani de activitate, RASIROM este compania de tehnologie a statului român. Misiunea noastră este de a proteja infrastructurile critice, obiectivele strategice și sistemele esenţiale pentru siguranța națională.

RASIROM nu oferă doar un job, ci o carieră plină de aspiraţii și realizări. Angajamentul nostru puternic pentru excelenţă, inovaţie și dezvoltare profesională ne face să fim o destinaţie ideală pentru cei care își propun să aibă un impact pozitiv în domeniul siguranţei naţionale.

Dacă îți dorești să aduci o contribuţie de nivel înalt pentru a consolida siguranţa naţiunii în care te-ai născut și trăiești, te invităm să te alături unei echipe de profesioniști. Vei intra într-un mediu dinamic care încurajează gândirea nonconformistă, colaborarea, seriozitatea și învăţarea continuă.

La RASIROM toate cunoștinţele și competenţele tale sunt puse în slujba unui viitor benefic și sigur pentru tine, familia și ţara ta!

Scop post:

Asigurarea unui suport administrativ și operațional de înalt nivel pentru management, facilitând eficientizarea fluxurilor de lucru și a comunicării interdepartamentale. Assistant Managerul acționează ca un punct central de legătură între conducere, echipă și partenerii externi, garantând o imagine profesională și o organizare impecabilă a activităților zilnice.

Ce vei face (Responsabilități):

•  Gestiunea Fluxului de Documente & Registratură
• Înregistrare & Arhivare: Sortează, înregistrează și distribuie corespondența (intrare/ieșire) în registrul unic; asigură îndosarierea corectă a documentelor.
• Expediție: Pregătește coletele și plicurile (AWB, borderouri, recomandate) pentru poștă sau curier.
• Documente Oficiale: Gestionează ștampilele instituției în condiții de siguranță și legalitate.
• Redactare: Tehnoredactează documente, adrese oficiale și procese-verbale în urma ședințelor de management.
• Comunicare & Protocol
• Preia, filtrează și direcționează apelurile telefonice către departamentele vizate; notează și transmite mesajele corect.
• Relații cu Publicul: Întâmpină vizitatorii, asigură serviciile de protocol și îi conduce către sălile de întâlnire.
• Agenda: Programează audiențele pentru management și gestionează rezervările sălilor de conferințe.
• Suport Administrativ
•  Monitorizează necesarul de consumabile și materiale de protocol; întocmește referatele de necesitate.
• Întocmește situații și rapoarte periodice privind activitatea administrativă.

Cerințele Noastre:

• Absolvent de studii superioare (domeniul Economic, Administrativ sau Comunicare constituie un avantaj).
• Minimum 2-3 ani într-un rol similar (Secretariat de Management, Asistent Executiv sau Administrativ), cu expunere la fluxuri complexe de lucru.
• Stăpânirea pachetului MS Office la nivel avansat (Excel pentru raportare, PowerPoint pentru prezentări de business, Outlook pentru gestionarea calendarului).
• Cunoștințe aprofundate de registratură, arhivare digitală și tehnoredactare profesională.
• Limba engleză – nivel B1/B2 (Intermediar), cu abilitatea de a susține conversații și corespondență de business.
• Capacitate excelentă de prioritizare a sarcinilor (Time Management) și atenție sporită la detalii sub presiunea termenelor limită.
• Abilități superioare de relaționare, diplomație și o conduită elegantă, reprezentând cu profesionalism imaginea instituției.
• Agilitate și Adaptabilitate: Spirit dinamic, orientat spre soluții și capacitatea de a se ajusta rapid la schimbările de priorități ale managementului.
• Integritate profesională deplină și gestionarea cu maximă confidențialitate a informațiilor sensibile.
• Proactivitate: Abordare constructivă și curaj în asumarea deciziilor administrative curente. 
• Atitudine pozitivă și orientare către suport, facilitând colaborarea eficientă între departamente.

Ce oferim:

• Sănătatea ta contează - îți oferim abonament medical Regina Maria pentru tine și un membru al familiei (partener sau copil).
• Sărbătorim împreună momentele importante - ai o zi liberă de ziua ta, plus zi liberă de 8 Martie (ziua femeii) și de 19 Noiembrie (ziua bărbatului).
• Grija pentru confortul tău zilnic - beneficiezi de tichete de masă în valoare de 40 lei/zi.
• Drumul până la birou mai ușor - decontăm transportul lunar (RATB sau card carburant Petrom/OMV – 150 lei/lună).
• Concediul tău fără griji suplimentare - decontăm transportul în concediu (400 lei/an, pentru minimum 5 zile consecutive).
• Protejăm sănătatea ochilor – decont pentru ochelari de vedere (500 lei/an).
• Salariul tău rămâne aliniat contextului economic - ajustare în funcţie de inflație, conform legislației în vigoare.
• Împărţim reuşitele - participarea la profit conform CCM, în funcţie de perioada lucrată şi condiţiile aplicabile
• Flexibilitate când ai nevoie - până la 24 de ore de învoire pe an (maxim 4 ore/zi).
• Relaxare chiar la birou – sesiuni de masaj pentru momente de reîncărcare
• Pentru a te bucura de mişcare şi timp pentru tine - discount-uri la Therme, World Class și 7Card.
• Pentru a te sprijini în grija faţă de cei mici - îţi decontăm până la 1.000 de lei pe lună pentru costurile cu creşa sau grădiniţa copiilor de până la 6 ani.
• Investim în creşterea ta continuă - prin programe de training tehnic şi dezvoltare a abilităţilor soft.

Detalii:

• Tip job: Full-time.
• Locație: București
• Nivel carieră: Experiență Junior- Middle
• Salariu: începând de la 4500 lei net, în funcţie de senioritatea evaluată în procesul de recrutare