Job details

Asistent Executiv

This job is no longer active, check out similar jobs.
Career level
Middle (2-5 years)
Employment type
Full time
Spoken languages
English - Medium , Romanian - Medium
Address
Number of vacancies
1

Compania Nordic Import-Export CO caută candidați în vederea ocupării poziției de Asistent Executiv Director General.

Misiunea postului:
 

  • Îndeplinește sarcinile delegate de către directorul general.
  • Ține și administrează agenda directorului, îl asistă la întâlniri de serviciu.
  • Preia și direcționează apeluri telefonice.
  • Primește persoanele cu care firma colaborează, vizitatorii care vin în contact cu directorul.
  • Procesează in mod eficient convorbirile telefonice, înregistrează mesajele și le transmite în mod rapid și corect celor interesați.
  • Traduce acte, corespondența, materialele documentare, etc.
  • Face rezervări la hoteluri, bilete de transport, mese de protocol etc.
  • Asigură activitatea de protocol din cadrul întâlnirilor.
  • Realizează activități administrative și de protocol.
  • Oferă suport în diferite sarcini administrative.
  • Asistă directorul general în desfășurarea activităților și în proiectele pe care acesta le derulează.
  • Păstrează confidențialitatea tuturor datelor la care are acces.
  • Coordonează activitățile personalului din subordine.
  • Se asigură de îndeplinirea sarcinilor de către angajații din subordine în conformitate cu fișele de post și cu indicațiile comunicate.
  • Se asigură de semnarea la zi a fișelor de protecția muncii.
  • Se asigură că cererile de concediu de odihnă ajung la departamentul HR înainte ca angajații din subordine să efectueze concediul.
  • Aprobă comenzile de materiale consumabile și de curățenie.

Cerințe:

  • Studii superioare finalizate.
  • Excelente abilități de comunicare si relaționare; spontaneitate.
  • Comunicare verbală și scrisă corectă în limba română.
  • Limba engleză – scris, vorbit - nivel avansat.
  •  Foarte bune abilități operare PC (Excel, Word, Internet).
  • Persoană energică, atenție la detalii.
  • Capacitate foarte bună de organizare și auto-organizare.
  • Persoană responsabilă, corectă, capabilă să respecte instrucțiuni si deadline-uri.
  • Aspect fizic îngrijit, discurs coerent, autocontrol.

Alte informații: locul de desfășurare al activității va fi la Sediul companiei din Green Court București (vis a vis de Mall Promenada, lângă stația de metrou Aurel Vlaicu).