Descrierea joblui:

Cautam un Asistent director cu experienta profesionala si maturitate in gestionarea activitatilor administrative si de suport pentru management. Rolul este potrivit pentru o persoana stabila, responsabila si obisnuita sa lucreze intr-un mediu corporate, cu nivel ridicat de discretie si organizare.

Responsabilitati principale:

Ø  Suport administrativ

• Gestionarea agendei si programarea intalnirilor
• Organizarea deplasarilor (transport, cazare, logistica)
• Pregatirea si formatarea documentelor, prezentarilor si rapoartelor

Ø  Comunicare si coordonare

• Interfata intre management si persoanele de contact interne/externe
• Gestionarea corespondentei (emailuri, apeluri, documente oficiale)
• Organizarea sedintelor (agenda, minute, urmarirea actiunilor)

 Ø  Suport operational

• Mentinerea sistemelor de arhivare si organizare documente
• Coordonarea necesarului de consumabile si relatia cu furnizori de baza
• Sprijin in procese administrative interne

Cerinte:

• Experienta relevanta in rol administrativ (minim 8-10 ani)
• Persoana stabila, responsabila, cu maturitate profesionala ridicata
• Abilitati foarte bune de organizare si multitasking
• Abilitati bune de comunicare
• Limba engleza la nivel mediu (conversational)
• Cunostinte solide MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Discretie si profesionalism ridicat
• Permis auto cat B

Pachet de compensatii & beneficii

• Mediu de lucru stabil si profesionist
• Rol potrivit pentru o colaborare pe termen lung
• Asigurare medicala privata
• Pensie privata
• Prime (Paste, Vacanta, Craciun)
• Tichete de masa si tichete cadou