Asistent departament instalații

Departament: Instalații

Subordonare: Director Departament Instalații

Locație: Focsani - incinta ENET, Bd. Anghel Saligny

Scopul postului:

Sprijinirea activităților administrative, operaționale și logistice ale departamentului instalații, contribuind la buna desfășurare a proiectelor de construcții, în special cele legate de contractele de lucrari edilitate ( termoficare , alimentare cu apa si canalizare ).

Responsabilități principale:

1. Suport administrativ:

• gestionarea corespondenței interne și externe a departamentului (e-mailuri, solicitări, comunicări oficiale);
• pregătirea și actualizarea documentelor necesare proiectelor, cum ar fi rapoarte, procese verbale, situații de lucrări, oferte tehnice sau comerciale)
• organizarea arhivei fizice și electronice a documentației proiectelor;
• centralizarea datelor privind furnizorii, subcontractorii și materialele necesare;
• menținerea unei bune comunicări între departament și alte structuri ale companiei.

2. Suport operațional:

• monitorizarea calendarului proiectelor, asigurând actualizarea deadline-urilor și a etapelor de execuție;
• urmărirea cerințelor tehnice din specificațiile contractuale și asigurarea că toate documentele necesare sunt conforme;
• întocmirea și urmărirea graficelor de livrări și a comenzilor pentru materiale;
• participarea la ședințele interne și întocmirea proceselor verbale;
• sprijinirea managerului de departament în urmărirea indicatorilor de performanță (kpis).

3. Suport logistic:

• organizarea logisticii necesare pentru proiecte (transport materiale, echipamente necesare etc.);
• coordonarea livrărilor către șantiere împreună cu furnizorii;
• monitorizarea stocurilor și întocmirea solicitărilor de reaprovizionare.

4. Altele:

• elaborarea documentatiei  pentru inspecții , avize si autorizatii  de construire.
• asigurarea respectării normelor legale și de siguranță în procesul administrativ și operațional;
• sprijinirea echipelor de pe teren prin transmiterea rapidă a informațiilor/documentelor necesare in executie.

Cerințe:

Studii și calificări:

• studii medii sau superioare (preferabil în domeniul tehnic, economic sau administrativ);
• cunoștințe de bază despre instalații  edilitare  (constituie un avantaj).

Competențe profesionale:

• abilități excelente de organizare și multitasking;
• cunoștințe solide de utilizare a pachetului microsoft office (word, excel, outlook);
• experiență în gestionarea documentelor și arhivelor;
• cunoașterea limbii engleze la nivel mediu constituie un avantaj
• experiență anterioară într-un rol similar constituie un avantaj.

Competențe personale:

• atenție la detalii și capacitate de analiză;
• abilități de comunicare eficientă și lucru în echipă;
• capacitate de a respecta termenele limită și de a lucra sub presiune;
• inițiativă și atitudine proactivă.

Beneficii oferite:

• pachet salarial competitiv;
• tichete de masă;
• posibilități de dezvoltare profesională în cadrul companiei;
• mediu de lucru dinamic și orientat spre performanță.