Pentru o firmă de contabilitate din Timișoara, căutăm o persoană organizată, responsabilă și comunicativă pentru poziția de Asistent Administrativ.

Rolul presupune sprijinirea activității zilnice a firmei și menținerea unei bune organizări în relația cu managementul, colegii și clienții.

Responsabilități:

• gestionarea corespondenței, documentelor și solicitărilor primite;
• comunicarea cu clienții și transmiterea informațiilor/documentelor către departamentele responsabile;
• organizarea și arhivarea documentelor fizice și electronice;
• urmărirea termenelor, solicitărilor și sarcinilor administrative;
• pregătirea de situații, centralizatoare și documente pentru management;
• gestionarea agendei și programarea întâlnirilor;
• redactarea de e-mailuri, adrese și alte documente;
• sprijin administrativ pentru echipa de contabilitate;
• menținerea unei bune organizări a activității de birou.

Ce căutăm:

• studii superioare, de preferință în domeniul economic;
• foarte bune abilități de organizare și atenție la detalii;
• cunoștințe bune de Microsoft Office, în special Word și Excel;
• capacitatea de a lucra cu mai multe sarcini și termene simultan;
• exprimare corectă și profesională în limba română;
• seriozitate, discreție și responsabilitate în lucrul cu documente confidențiale;
• atitudine proactivă și orientare spre rezolvarea problemelor.

Experiența într-o poziție administrativă, de secretariat, back-office sau într-o firmă de contabilitate constituie un avantaj, însă suntem deschiși și către candidați aflați la început de carieră, dacă sunt bine organizați și dornici să învețe.

Ce oferim:

• contract individual de muncă și stabilitate pe termen lung;
• program de lucru predictibil;
• mediu de lucru profesionist și echipă stabilă;
• perioadă de acomodare și sprijin pentru înțelegerea proceselor interne;
• posibilitatea de dezvoltare profesională și de preluare treptată a unor responsabilități suplimentare;
• pachet salarial corelat cu experiența și competențele candidatului, precum și tichete de masă.

Dacă ești o persoană organizată, îți place să ai lucrurile în ordine și să lucrezi într-un mediu profesionist, așteptăm candidatura ta.