Descrierea postului: Agent Contractari si Achizitii

 Prezentare generală a rolului

Gestionarea procesului de achiziție pentru materii prime, de la negociere cu furnizorii până la plasarea comenzilor și monitorizarea livrărilor. Persoana va asigura disponibilitatea produselor conform forecast-ului, în condiții optime de cost și calitate, respectând strategia companiei și cerințele de conformitate.

De asemenea, poziția implică administrarea relațiilor cu furnizorii, analiza și optimizarea contractelor, precum și coordonarea activităților operaționale (comenzi si documentatie). Rolul contribuie activ la eficientizarea proceselor de achiziții și la adaptarea rapidă la schimbările din piață, prin monitorizarea constantă a cererii și ofertei.

Responsabilități și sarcini principale

• Asigurarea comenzilor de materii prime conform forecast-ului, prin comunicare și negociere cu furnizorii (volume și prețuri în funcție de piață)
• Emiterea și gestionarea comenzilor de achiziție (PO) în colaborare cu departamentele interne
• Negocierea termenelor de plată și a acordurilor pe termen lung, aliniate strategiei companiei
• Managementul furnizorilor: monitorizarea livrărilor, documentației și conformității prin audituri și evaluări periodice
• Actualizarea bazei de date de forecast (volume, costuri, termene, produse aprobate)
• Menținerea relației cu furnizorii pentru monitorizarea pieței și adaptarea rapidă la schimbări
• Analiza și administrarea contractelor pentru optimizarea și renegocierea acestora
• Respectarea politicilor și procedurilor de achiziții
• Coordonarea livrărilor și gestionarea comenzilor în platforme interne (SAP, Cargo)
• Raportare lunară importuri, declarații Intrastat și documentație vamală
• Înregistrarea și actualizarea furnizorilor în sistemele interne

Competențe si abilitati necesare

Competențe profesionale:

• Experiență în domeniul commercial: experienta in achizitii reprezeinta avantaj
• Cunoștințe de negociere comercială (prețuri, volume, termene de plată)
• Înțelegerea pieței materiilor prime și a dinamicii cerere-ofertă
• Experiență în lucrul cu sisteme ERP și platforme de achiziții
• Cunoștințe privind documentația de import/export, vamă și Intrastat
• Capacitate de analiză a contractelor și acordurilor comerciale
• Cunoștințe bune de MS Excel (raportare, forecast, baze de date)
• Înțelegerea proceselor de conformitate și audit furnizori
• Cunostinte de limba engleza - nivel mediu scris si conversational

Abilități cheie:

• Abilități excelente de negociere și comunicare
• Gândire analitică și atenție la detalii
• Capacitate de organizare și prioritizare a activităților
• Orientare către rezultate și respectarea termenelor
• Abilitatea de a gestiona relații cu furnizorii și partenerii
• Adaptabilitate și reacție rapidă la schimbările din piață
• Spirit proactiv și capacitate de rezolvare a problemelor
• Lucrul eficient în echipă