Job details

Administrator Date Arhivă HR - Per Det 174246

Career level
Entry (0-2 years)
Employment type
Full time
Spoken languages
English - Medium
Number of vacancies
1

Ce implică rolul tău în echipa noastră

 

  • Gestionezi solicitările din arhivă privind datele angajaților, colectarea, analiza și prelucrarea informaţiilor din documentele de personal arhivate, în vederea desfăşurării optime a activităţii de resurse umane şi respectarea prevederilor legale în domeniu

  • Colectezi informaţiile privind situaţia actualilor angajaţi şi a foştilor angajaţi din documentele de personal arhivate sau din diverse sisteme IT (dosare de personal, cărţi de muncă, state de plată, fluturași și alte documente care reflectă calitatea de salariat/ fost salariat, sisteme IT SAP, REVISAL, baze de date arhivate, CCM-uri )

  • Analizezi, prelucrezi şi transpui aceste informaţii în format electronic (fişier excel sau word) și întocmești documentele solicitate de către foştii sau actualii angajaţi (adeverinţe solicitate pentru salarii, sporuri sau orice alte informaţii în conformitate cu datele extrase din documentele existente în arhivă)

  • Colaborezi cu administratorul de salarizare și administratorul de date HR  privind comunicarea permanentă şi în timp real a modificărilor survenite în raporturile de muncă ale angajaților care solicită adeverințe

  • Utilizezi sistemul de arhivare electronică a dosarelor de personal pentru angajații activi (arhivezi documente de personal, scanezi, indexezi și încarci documentele în aplicația de arhivare electronică

Realizezi și alte sarcini care decurg în mod natural din rolul tău, adaptate la cunoștințele și abilitățile tale

 

Cum îți dai seama că te potrivești

 

  • Educație necesară: Studii superioare

  • Experiență practică necesară: Minim 1 ani în domeniul resurselor umane

  • Cunoștințe obligatorii cerute de legislație: Legislaţie specifică raporturilor juridice de muncă

  • Cunoștințe limbi străine: Limba engleză (nivel conversațional)

  • Cunoștințe IT: MS Office; SAP

 

Ce îți oferim noi

 

  • Îți oferim mai mult decât un salariu: Primești cadouri cu ocazia evenimentelor importante din viața ta precum căsătoria, 1 iunie iar lista continuă. Excelezi în ceea ce faci? Poți să fii unul dintre cei care primesc bonusuri de performanță, dacă locuiești prea departe de sediu, te ajutăm cu decontarea transportului

  • Plătești ușor cu tichetele de masă: Ai tichetele încărcate pe un card de masă cu care poți să plătești contactless

  • Lucrezi cu plăcere, sănătos și în siguranță: Ai o asigurare medicală privată. Dacă îți schimbi ochelarii de vedere, noi acoperim o parte din valoarea lor. Pe durata pandemiei poți lucra și de acasă, dacă aria în care activezi îți permite acest lucru. Noi scriem acest anunț de acasă. Unii dintre noi lucrăm și pe teren, dar în siguranță

  • Primești două pensii după ce nu vei mai lucra: E posibil. Prin pensia facultativă vei avea un venit suplimentar, pe lângă pensia din sistemul public

  • Ești plătit dublu ca să mergi în vacanță: Da, ai citit bine. Ai o primă de vacanță! În plus, ai parte de mai multe zile libere decât angajații altor companii. După ce te întorci din concediu, noi îți decontăm o parte din valoarea serviciilor turistice

  • Punem accent pe dezvoltare: Te dezvolți în continuare, alături de noi, prin sesiuni de workshop-uri, training-uri și certificări noi

Te-am făcut curios? Intră aici pentru a vedea mediul nostru de lucru