autam un Administrator Contract organizat, atent la detalii si riguros, care sa asigure administrarea documentelor si a fluxurilor contractuale aferente proiectelor companiei.

Locatie: Otopeni, Ilfov
Program: Full-time

• Administreaza si actualizeaza documentatia contractuala aferenta proiectelor;
• Urmareste contractele, actele aditionale, comenzile, anexele si celelalte documente asociate;
• Asigura evidenta termenelor, obligatiilor si documentelor care trebuie transmise conform contractelor;
• Pregateste si gestioneaza corespondenta contractuala cu beneficiarii, subcontractorii si furnizorii;
• Urmareste circuitul documentelor pentru semnare, aprobare si arhivare;
• Centralizeaza documentele si informatiile necesare derularii contractelor;
• Monitorizeaza termenele contractuale si semnaleaza din timp eventualele intarzieri sau documente lipsa;
• Colaboreaza cu Project Managerii si departamentele tehnic, financiar, achizitii si juridic;
• Intocmeste situatii, centralizatoare si rapoarte privind stadiul documentelor contractuale;
• Asigura arhivarea si trasabilitatea documentelor, atat in format fizic, cat si electronic;
• Ofera suport echipelor de proiect in activitatile administrative si contractuale curente.

• Studii superioare finalizate;
• Experienta intr-un rol de administrare contracte, project administration, document control sau similar;
• Experienta intr-o companie de constructii, instalatii, infrastructura sau project-based reprezinta un avantaj;
• Cunostinte bune de MS Office, in special Excel si Word;
• Capacitate foarte buna de organizare si urmarire a mai multor termene simultan;
• Atentie la detalii si rigurozitate in gestionarea documentelor;
• Abilitati bune de comunicare si colaborare cu echipe multidisciplinare;
• Limba engleza reprezinta un avantaj.

Ne dorim o persoana care intelege ca, intr-un proiect complex, un document transmis la timp, o evidenta contractuala corecta si urmarirea atenta a termenelor pot face diferenta.