Descriere post Admin-Controller

Suntem în căutarea unui Admin-Controller dedicat și talentat pentru a se alătura echipei noastre!

Ca Admin-Controller, vei avea urmatoarele responsabilitati:

• Asigurarea functionalitatii sistemului de procedura si procese, oferind feedback si propuneri pentru imbunatatirea proceselor din toate departamentele, acolo unde deficientele sunt identificate si nu numai;
• Trimite raportul zilnic de vanzari/marja de profit catre intreaga echipa – management inclus – asigurandu-se ca informatiile reflectate sunt 100% acurate, oferind feedback catre departamentul operational, acolo unde este necesar pentru comenzi gresite, respectiv comenzi lipsa identificate ulterior;
• Mentine zilnic evidenta facturilor de servicii si se asigura ca acestea sunt primate la timp pentru raportarea de inchidere de luna;
• Verifica si se asigura ca bilantul lunar emis de catre firma externalizata de contabilitate este in conformitate cu documentele inregistrate intern;
• Verifica contracte de parteneri conform cerintelor superiorului;
• Pregateste, la termenele agreate lunar, raportul de profit si pierdere al companiei;
• Pregateste, la termenele agreate lunar situatia veniturilor si cheltuielilor pe centrul de cost de depozit;
• Pregateste, la termenele agreate lunar forecast-ul de cheltuieli si venituri pe centrul de cost de depozit;
• Verifica acuratetea informatiilor din factura lunara de depozitare prin comparatie cu informatiile clientului respectiv, informatiile din sistemul WMS de raportare al firmei, inainte de emiterea acesteia, asigurandu-se ca emiterea se face in paramentri corecti;
• Pregateste rapoarte, documentatii in functie de necesitati noi identificate in proiecte noi;
• Completeaza documentatii conform cerintelor avocatului companiei;
• Mentine la zi raportul de incasari si plati din sistem;
• Pregateste deconturi de cheltuieli atunci cand este necesar;
• Pregateste ordine de deplasare atunci cand este necesar;
• Se asigura ca documentele necesare desfasurarii activitatii companiei sunt tinute la zi, actualizate inainte de perioada de expirare;
• Pregateste rapoartele saptamanale cu facturile companiei care vor fi predate firmei de contabilitate, dupa verificarea in paralel cu lista fizica a persoanei responsabile de inregistrarea acestora;
• Pregateste documente anuale administrative – decizii inventariere, documente evaluari, etc.

Cerințe:

• Cunoasterea foarte buna a aspectelor financiare, contabile si juridice;
• Capacitatea de a rezolva probleme deosebite si de asumare decizii;
• Cunostinte avansate de MS Excel;
• capacitatea dovedita de a furniza analiza ad hoc, precum si flexibilitatea de a lucra pe task-uri noi conform cerintelor managementului;
• abilitatea de a analiza datele pentru a detecta neconformitatile si inexactitatile, capacitate de organizare a propriei activitati si de a lucra cu termene impuse;
• inteligenta (gandire logica, memorie, capacitate de analiza si sinteza);
• capacitate de a prelucra informatiile, de a le interpreta si de a le valorifica prin luarea de decizii sau prin furnizarea de date prelucrate altor factori decizionali.

Beneficii:

• Oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic și stimulant
• Posibilitatea de a contribui la dezvoltarea și implementarea strategiilor financiare

Dacă ești o persoană organizată, orientată către rezultate și dornică să-ți aduci contribuția la succesul unei companii în continuă creștere, te invităm să aplici pentru poziția de Admin-Controller!