Stellendetail

Suntem o echipă de profesioniști în domeniul organizării de evenimente medicale. De peste 10 ani ne-am creat o identitate proprie și parteneri de durată. Dorim să ne extindem echipa și suntem în căutarea unei persoane cu experiență în organizare de evenimente.

Cerințe:

- Studii superioare (domeniul marketing / comunicare -  prezintă un avantaj)

- Experiență pe un post similar reprezintă un avantaj însă sunt acceptați și candidați fără experiență;

- Permis auto categoria B;

- Nivel avansat limba engleză (scris și vorbit);

- Cunoașterea unei alte limbi străine – reprezintă un avantaj;

- Cunoștințe solide în operarea MS Office, MS Outlook, Internet, Acrobat Reader;

- Gestionarea platformelor pentru evenimentele online – constituie un avantaj;

- Curs de Managementul proiectelor sau cursuri de profil în marketing și vânzări – reprezintă un avantaj.

Trăsături particulare ale candidatului ideal:

• Este atent la detalii, orientat spre rezultate și are capacitatea de a se încadra și adapta la deadline-uri scurte.
• Este punctual, serios, flexibil și are capacitate de sinteză;
• Este creativ, adaptabil, foarte bine organizat;
• Are abilitati dezvoltate de management, relationare si orientare catre client;
• Are abilități de vânzare și este un bun negociator
• Are abilități dezvoltate de comunicare;
• Dornic de a se dezvolta continuu;

Atribuții și responsabilități:

•Rolul principal este de a desfășura activități de organizare a evenimentelor din portofoliul firmei, precum și de a dezvolta portofoliul de manifestări ale firmei prin atragere de noi evenimente

•Setează parametri de desfășurare ai fiecărui eveniment în cadrul sistemului intern de management integrat al organizării evenimentelor

•Concepe și colaborează cu departamentul de Design realizarea materialelor specifice evenimentelor: afiș, flyere, prim anunt, roll-upuri

•Participa la conceperea ofertei de participare pentru expozanți, sponsori. Menține legătura cu reprezentanții companiilor în vederea încheierii contractelor de prestări servicii și participare la expoziția industriei aferentă fiecărui eveniment.

•Transmite oferta de participare, urmărește primirea ofertelor si menține corespondența cu reprezentanții acestora în vederea vâzării pachetelor încluse în oferta.

•Identifica potențiali expozanți în funcție de tematica fiecărui eveniment;

•Pregătește documente de lucru pentru clienți (corespondenta, oferte, contracte, formulare etc.), in functie de sarcinile pe care le are pe fiecare eveniment in parte;

•Ține legătura și participă la selecția, negocierea, contractarea si implementarea de servicii suport pentru evenimente (locații, catering, aranjamente florale, materiale tipografice, echipamente audio-video, programe artistice, personal auxiliar, ghizi, translatori etc.);

•Tine legătura si intocmește corespondenta cu comitetele de organizare/stiintifice (dupa caz), in functie de proiect;

•Propune planul de marketing/fezabilitate al unui eveniment;

•Participa la selecția, negocierea, contractarea si implementarea de servicii suport pentru evenimente;

•Ține legătura și întocmește corespondenta cu comitetele de organizare/științifice;

•Participa la vizionarea de locații pentru desfășurarea de evenimente;

•Tine permanent legătura cu restul membrilor echipei pe problemele de care răspunde fiecare in cadrul fiecărui eveniment în care este responsabil pentru întreg proiectul;

Ce oferim

•Oportunitatea de a lucra la evenimente medicale de prestigiu, cu impact real în comunitatea medicală

•Un mediu de lucru profesionist, dinamic și colaborativ, într-o echipă cu experiență și know-how solid în organizarea de evenimente medicale

•Implicare directă în proiecte complexe, de la concept și planificare până la implementare și evaluare finală

•Autonomie și responsabilitate în gestionarea proiectelor, cu susținere constantă din partea echipei

•Oportunități reale de dezvoltare profesională și specializare în domeniul evenimentelor medicale

•Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența și performanța

•Posibilitatea de deplasări și participare la evenimente în diverse locații din țară (și ocazional internaționale)

•Stabilitate profesională într-o companie cu reputație solidă și portofoliu bine definit

Mai multe informații despre responsabilități, beneficii și recompensa salarială se vor furniza în cadrul interviului de angajare.