Stellendetail

CANDIDATUL IDEAL

Cautam coleg/colega pentru sediul nostru din Bucuresti.

Persoana ideala este un profesionist energic, ce nu il deranjeaza sa poarte mai multe „palarii”. Cu experienta in gestionarea unei game largi de sarcini administrative si sarcini legate de suportul executiv si capabil sa lucreze independent, cu putină sau deloc supraveghere. Bine organizat si flexibil se bucură de provocările administrative de a sprijini un birou de oameni diversi.

RESPONSABILITATI

• Prelucrarea si directionarea apelurilor telefonice
• Primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
• Preia, inregistreaza si distribuie catre departamentele implicate corespondenta
• Indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati
• Redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
• Asigura transmiterea documentelor prin posta, fax, email
• Urmarirea, aprovizionarea si gestionarea consumabilelor necesare la sediul social, dar si la celelalte puncte de lucru;
• Preia comenzile de la punctele de lucru din tara si le centralizeaza in vederea aprovizionarii cu echipamente, consumabile si alte materiale necesare
• Asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari cazare, bilete avion, etc)
• Participa la organizare evenimentelor din cadrul firmei
• Acorda suport specialistului HR pe zona de administrare a personalului
• Acorda suport legat de arhivarea documentele din departamentul de HR
• Informeaza cu privire la intalnirile care au loc la sediu, participa, redacteaza si transmite catre participanti minuta intalnirii
• Inregistreaza, scaneaza si arhiveaza diverse documente la cererea departamentelor din sediu (contabilitate/financiar/administrativ/HR);
• Gestioneaza relatia cu furnizorii de echipamente, consumabile precum si furnizorii de servicii (operatorii de telefonie mobile si fixa, firma de IT, etc)
• Lanseaza solicitarile si plaseaza comenzile pentru materiale promotionale, carti de vizita, protocol, etc. (cauta furnizori, poarta discutii pentru a obtine cea mai buna oferta, lanseaza comenzile finale si se asigura ca sunt livrate la timp)
• Se ocupa de mentenanta cosumabilelor din birou (baie+bucatarie)
• Se ocupa de agenda administratorul companiei 

CERINTELE POSTULUI

• Abilitati excelente de gestionare a timpului si capacitatea de a face mai multe sarcini si de a prioritiza munca
• Atentie la detalii si abilitati de rezolvare a problemelor
• Excelente abilitati de comunicare scrisa si verbala (romana si engleza)
• Abilități puternice de organizare și planificare
• Cunostinte de operare calculator si cunostinte de pachete de software de birou (Word, Excel, Power Point si Outlook)
• Capacitate excelenta de a lucra în echipa
• Grad ridicat de discretie si capacitatea de a gestiona informatiile confidentiale
• Interes si capacitatea de a invata lucruri noi
• Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate
• Personalitate energica, gandire pozitiva
• Rezistenta la stres

BENEFICII

• Salariu corelat cu responsabilitatile (salariu + tichete de masa)
• Bonus de Paste si Craciun
• Cursuri de dezvoltare
• Pachet de servicii de asigurare de sanatate
• Echipament de lucru - laptop, telefon
• Oportunitatea de a lucra intr-o echipa tanara, intr-o companie dinamica
• Oportunitati de promovare si dezvoltare

Locul desfasurarii activitatii: Pipera (Voluntari), Sos. Bucuresti Nord nr. 1A, et. 1