Stellendetail

 Funcționar administrativ

Cu o experiență de peste 30 de ani de activitate, RASIROM este compania de tehnologie a statului român. Misiunea noastră este de a proteja infrastructurile critice, obiectivele strategice și sistemele esenţiale pentru siguranța națională.

RASIROM nu oferă doar un job, ci o carieră plină de aspiraţii și realizări. Angajamentul nostru puternic pentru excelenţă, inovaţie și dezvoltare profesională ne face să fim o destinaţie ideală pentru cei care își propun să aibă un impact pozitiv în domeniul siguranţei naţionale.

Dacă îți dorești să aduci o contribuţie de nivel înalt pentru a consolida siguranţa naţiunii în care te-ai născut și trăiești, te invităm să te alături unei echipe de profesioniști. Vei intra într-un mediu dinamic care încurajează gândirea nonconformistă, colaborarea, seriozitatea și învăţarea continuă.

La RASIROM toate cunoștinţele și competenţele tale sunt puse în slujba unui viitor benefic și sigur pentru tine, familia și ţara ta!

Scop Post

Asigură gestionarea eficientă a activităților administrative și a documentației aferente proiectelor regiei, prin coordonarea circuitului documentelor, monitorizarea lucrărilor și a bugetelor de investiții, precum și facilitarea relației cu autoritățile și partenerii implicați, în vederea respectării termenelor, procedurilor și cadrului legal aplicabil.

Ce vei face (Responsabilități):

• Corectitudinea și acuratețea documentelor;
• Respectarea termenelor și a procedurilor interne;
• Confidențialitatea datelor și păstrarea arhivei;
• Colaborarea eficientă cu celelalte compartimente și parteneri externi.
• Înregistrează, distribuie și arhivează documente și corespondență;
• Redactează adrese, note interne, rapoarte și alte documente administrative;
• Gestionează evidențele administrative (registre, arhivă, inventar);
• Asigură suport logistic pentru ședințe, comisii, delegații și evenimente;
• Urmărește respectarea termenelor pentru documente și comunicări oficiale;
• Administrează necesarul de consumabile și materiale;
• Respectă normele privind protecția datelor și confidențialitatea informațiilor
• Urmărește activitațile din șantierele aferente imobilelor aflate în administrarea regiei, evoluția lucrărilor conform graficului de execuție și a graficului de plăți, realizează legătura între echipa internă, dirigintele de șantier, antreprenorul general, supervizor, proiectant;
• Face demersurile necesare pentru obținerea documentelor de la autoritațile publice (certificat de urbanism, autorizația de constructie, avize etc.) necesare derularii proiectelor de investitiții ale regiei;
• Participă la realizarea planului de investiții si a bugetului de venituri si cheltuieli aferente departamentului administrativ, urmărește realizarea cheltuielilor în termenul și cuantumul aprobat;

Cerințele Noastre:

• Studii: superioare(cu diplomă de bacalaureat); constituie avantaj studiile superioare în domeniul administrativ, juridic sau economic;
• Experiență: minimum 3 ani în activități administrative, construcții, facility management;
• Cunoștințe de bază privind legislația din administrația publică și circuitul documentelor.
• Cunoștințe de legislație administrativă, arhivare și secretariat;
• Operare PC avansată (Word, Excel, Outlook);
• Organizare, atenție la detalii și capacitate de prioritizare;
• Comunicare clară, respect și profesionalism în relațiile de serviciu;
• Integritate, confidențialitate, adaptabilitate.

Ce oferim:

• Sănătatea ta contează - îți oferim abonament medical Regina Maria pentru tine și un membru al familiei (partener sau copil).
• Sărbătorim împreună momentele importante - ai o zi liberă de ziua ta, plus zi liberă de 8 Martie (ziua femeii) și de 19 Noiembrie (ziua bărbatului).
• Grija pentru confortul tău zilnic - beneficiezi de tichete de masă în valoare de 40 lei/zi.
• Drumul până la birou mai ușor - decontăm transportul lunar (RATB sau card carburant Petrom/OMV – 150 lei/lună).
• Concediul tău fără griji suplimentare - decontăm transportul în concediu (400 lei/an, pentru minimum 5 zile consecutive).
• Protejăm sănătatea ochilor – decont pentru ochelari de vedere (500 lei/an).
• Salariul tău rămâne aliniat contextului economic - ajustare în funcţie de inflație, conform legislației în vigoare.
• Împărţim reuşitele - participarea la profit conform CCM, în funcţie de perioada lucrată şi condiţiile aplicabile
• Flexibilitate când ai nevoie - până la 24 de ore de învoire pe an (maxim 4 ore/zi).
• Relaxare chiar la birou – sesiuni de masaj pentru momente de reîncărcare
• Pentru a te bucura de mişcare şi timp pentru tine - discount-uri la Therme, World Class și 7Card.
• Pentru a te sprijini în grija faţă de cei mici - îţi decontăm până la 1.000 de lei pe lună pentru costurile cu creşa sau grădiniţa copiilor de până la 6 ani.
• Investim în creşterea ta continuă - prin programe de training tehnic şi dezvoltare a abilităţilor soft.
• Marcăm momentele importante din an - activităţi şi evenimente dedicate colegilor.

Detalii:

• Tip job: Full-time.
• Locație: București
• Nivel carieră: Experiență Senior-level
• Salariu: începând de la 7.000 lei net, în funcţie de senioritatea evaluată în procesul de recrutare.