6 aplicații pentru conferințe video atunci când lucrezi de acasă

Organizarea unei conferințe video de acasă

În ultima perioadă, măsurile impuse la nivel național ne-au forțat să ne adaptăm rapid și să explorăm și mai mult lumea online. Așa că iată-ne și tehnologi, învățând să organizăm singuri o conferință (de data aceasta video) de acasă.

Este important de știut că există niște aspecte care trebuie urmărite atunci când alegi aplicația pe care vrei să o folosești pentru conferințe video. De exemplu, există anumite aplicații care nu suportă decât un număr limitat de participanți. O altă chestiune este costul lor; s-ar putea ca unele aplicații să fie gratuite pentru o anumită perioadă, altele să vină de la bun început la pachet cu o taxă pentru a putea fi utilizate sau alte aplicații să ofere un pachet cu un anumit număr de funcții în mod gratuit, iar restul funcțiilor mai avansate să fie deschise pentru acces doar după plată.

În rândurile următoare vor fi prezentate câteva sugestii de aplicații care pot suporta cu succes aceste conferințe și care oferă în plus alte beneficii pentru a nu simți distanța ca o povară pentru o întâlnire profesională.

Cele mai bune aplicații pentru conferințe video

Zoom Meetings 

• Una dintre cele mai bune aplicații utilizate pentru conferințe video este Zoom Meetings. Aceasta poate fi accesată atât de pe PC, cât și de pe un smartphone.
• Zoom Meetings este un intermediu perfect prin care poți organiza întâlniri profesionale la distanță prin conferințe video și audio, dar îți permite și să trimiți mesaje scrise și să organizezi webinarii.
• Este compatibilă cu laptopuri, sisteme home-cinema, desktop-uri și dispozitive mobile, motiv pentru care orice utilizator poate fi mulțumit.
• O caracteristică foarte importantă este că întâlnirile din aplicație pot fi salvate pe cloud. Întâlnirile salvate pot fi utilizate pentru a reaminti orice punct pentru următoarea ședință.
• Poate gestiona aproximativ 1000 de participanți la o singură întâlnire de echipă.
• Pentru conferințe video, are o capacitate de găzduire de până la 100 de participanți.
• Zoom acceptă 49 de videoclipuri pe un ecran.
• Meeting-urile care depășesc 2 persoane nu pot dura mai mult de 40 de minute.
• Oferă un număr nelimitat de întâlniri.
• De asemenea, există și pachete care pot oferi mai multe beneficii pentru cei care vor mai mult decât ceea ce poate oferi pachetul gratuit. Abonamentele pentru IMM-uri costă 15 dolari pentru fiecare gazdă, iar pentru corporații costă 20 de dolari pentru fiecare gazdă.

 Google Hangouts Meeting

• Disponibilă pentru toate platformele majore, printre care Windows, Mac, Android și iOS. Google hangouts Meeting este una dintre cele mai de încredere aplicații de conferințe video.
• Google Hangouts poate fi accesat de către utilizatori pe telefon fără probleme, dar și integrarea G Suite.
• Caracteristica unică a Google Hangouts Meeting este partajarea ecranului. În această aplicație, oricare participant poate partaja ecranul live cu alți participanți.
• Capacitatea aplicației este de până la 10 persoane, conferințele de grup desfășurându-se la calitate HD.
• Sunt suportate numeroase dispozitive de calcul.
• Utilizatorii pot comunica prin apeluri video prin accesarea unui link pe care îl pot genera direct din Google Calendar sau prin aplicația proprie.

Microsoft Teams

• Microsoft Teams oferă companiilor sau utilizatorilor care folosesc suita de aplicații Office 365 un pachet care cuprinde atât mesagieria instant, conferințe și apeluri video sau audio. Mai mult de atât, în același loc poți găsi aplicațiile Word, Excel și Power Point.
• Acest spațiu complet de lucru se potrivește atât companiilor care au angajați ce lucrează de acasă, dar și studenților sau elevilor care trebuie să își desfășoare cursurile online.
• Există o versiune gratuită și un pachet pentru testare, care poate fi utilizat timp de 6 luni, numit Office 365 E1, pentru firmele care încă nu au licența.
• Prețul pentru utilizarea platformei Office 365 care include și Teams este de 5 dolari pe lună pentru fiecare utilizator.

Skype for business

• Skype for business permite o ușurință mare în gestionarea conferințelor video și este una dintre cele mai bune și utilizate aplicații de conferințe video.
• Una dintre caracteristicile care face această aplicație unică este fundalul neclar din timpul apelurilor video pentru a estompa și a crea impresia de eliminare a fundalului, focusând astfel întreaga atenție a utilizatorului pe conversația virtuală.
• Prin Skype, apelurile pot fi înregistrate și ecranul poate fi partajat pentru a facilita comunicarea și înțelegerea.
• O altă particularitate a acestei aplicații este posibilitatea participanților de a recționa la mesajele scrise dar și de a menționa alți participanți în mesajele lor pentru a le atraga atenția.
• În ceea ce privește compatibilitatea cu dispozitivele electronice, Skype poate fi folosit de pe telefoane, desktop, web, Alexa și chiar de pe Xbox.
• Se pot partaja imagini, videoclipuri sau alte fișiere care au o dimensiune de până la 300 de MB, cu ajutorul funcției de „drag” sau „drop”.
• Prezintă și o funcție de traducător, diferențiindu-se prin aceasta de alte aplicații.

Cisco Webex Meetings

• Unul dintre cele mai mari nume din topul aplicațiilor pentru conferințe video, Cisco Webex Meetings este renumit mai ales în rândul oamenilor de afaceri.
• Aplicația este prevăzută cu o tablă virtuală, fapt ce o diferențiază de toate celelalte aplicații.
• Este un mare ajutor pentru oamenii care se ajută de desene, scheme, schițe sau brainstorming-uri în conferințele lor video.
• Se poate utiliza pentru a evidenția orice pe ecran, având machete video personalizabile.
• Aplicația este gratuită pentru maximum trei participanți.
• Întâlnirile pot fi planificate cu ușurință, prin simpla accesare a aplicației.

Zoho Meetings

• Unicitatea aplicației Zoho Meetings rezultă din utilizarea în totalitate prin browserul web, astfel că orice persoană care vrea să o utilizeze o poate accesa direct de pe internet, fără a fi nevoit să descarce nimic.
• De asemenea, aplicațiile mobile sunt disponibile atât pentru Android cât și pentru iOS.
• Pe lângă opțiunea de partajare a ecranului și a camerei web disponibile în versiunea gratuită, utilizatorii beneficiază și de criptare puternică pentru desfășurarea întrunirilor în siguranță.
• O caracteristică interesantă este că Zoho Meetings permite generarea de sondaje ținând cont de întâlnirile lor.
• Pot participa până la 3 persoane la conferințele video prin pachetul gratuit oferit de Zoho Meetings.[:]